在EXCEL中，我們經(jīng)常需要將平時(shí)使用的A4紙的打印設(shè)置改為A3紙進(jìn)行打印。本文將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)A3打印，并通過圖文并茂的方式向您展示具體操作步驟。 安裝打印機(jī) 首先，在控制面板中選擇“打印機(jī)”

在EXCEL中，我們經(jīng)常需要將平時(shí)使用的A4紙的打印設(shè)置改為A3紙進(jìn)行打印。本文將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)A3打印，并通過圖文并茂的方式向您展示具體操作步驟。

安裝打印機(jī)

首先，在控制面板中選擇“打印機(jī)”，然后點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。接下來，根據(jù)您的需要選擇本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，并按照提示一步一步進(jìn)行設(shè)置。最后，確保將打印機(jī)的USB接口與電腦的USB接口連接好。請(qǐng)參考下圖：

值得注意的是，為了實(shí)現(xiàn)打印功能并且能夠預(yù)覽，您需要將打印機(jī)設(shè)置為“軟件打印機(jī)”，生成PDF格式的文檔。

打開需要使用A3紙打印的文檔

在打開文檔后，首先進(jìn)行打印預(yù)覽，查看在A4紙上打印的情況。從預(yù)覽中可以看到，使用A4紙無法完整打印所有內(nèi)容，因此需要將設(shè)置改為A3紙。

設(shè)置打印紙張

返回EXCEL文檔，點(diǎn)擊開始菜單，選擇頁面設(shè)置，在紙張選項(xiàng)中選擇A3。請(qǐng)參考下圖：

設(shè)置打印機(jī)

返回EXCEL文檔，點(diǎn)擊開始菜單，選擇打印，進(jìn)入“打印內(nèi)容”對(duì)話框，在打印機(jī)名稱中選擇“pdffactory pro”。接下來，點(diǎn)擊“屬性”并在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在頁面中選擇紙張大小為A3，并點(diǎn)擊確定。請(qǐng)參考下圖：

預(yù)覽并調(diào)節(jié)空白內(nèi)容

通過點(diǎn)擊開始菜單選擇打印預(yù)覽，您可以查看A3打印的效果。可以看到，所有內(nèi)容都能夠完整打印出來，唯一需要調(diào)節(jié)的是空白內(nèi)容。調(diào)節(jié)好后，您就可以直接進(jìn)行打印了。

其他操作方法

如果使用其他打印機(jī)，操作方法基本相同。當(dāng)在打印預(yù)覽中能夠正常顯示A3打印效果時(shí)，您只需將A3紙放入打印機(jī)紙盒中，即可通過打印機(jī)獲得實(shí)際的打印效果。