如何快速計算Excel表格中相同項目后面數(shù)量的總和
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要計算Excel表格中相同項目后面數(shù)量的總和的情況。這種情況下,我們可以使用Excel自帶的函數(shù)來快速解決這個問題。接下來,本文將為大家介紹如何快速計算Excel表格中相
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要計算Excel表格中相同項目后面數(shù)量的總和的情況。這種情況下,我們可以使用Excel自帶的函數(shù)來快速解決這個問題。接下來,本文將為大家介紹如何快速計算Excel表格中相同項目后面數(shù)量的總和。
步驟一:刪除重復項
首先,我們需要將需要計算的列復制到一個新的列中。然后,選中這個新的列,并點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復項”。在彈出的提示框中,選擇“以當前選中區(qū)域排序”,然后點擊確定即可。
步驟二:選中重復項目
接下來,在新的列中選中需要計算的重復項目,選擇抬頭是“物料編號”,然后點擊確定。此時系統(tǒng)會提示你刪除和保留了多少個項目,點擊確定即可。
步驟三:使用SUMIF函數(shù)進行求和
現(xiàn)在,我們已經(jīng)得到了一個只包含重復項目的新列。接下來,我們需要在另一個單元格中輸入以下公式:SUMIF(A:A,D2,B:B)。其中,A:A表示原始數(shù)據(jù)中需要計算的列,D2表示上面新列中的一個重復項目,B:B表示需要將其加總的數(shù)量列。
步驟四:拖動公式以獲得結(jié)果
最后一步就是用來檢驗的,下拉剛才使用公式的單元格,然后得出數(shù)據(jù)。別忘了,這個公式D2代表的是物料編號的值。
總結(jié)
通過以上幾個步驟,我們可以很容易地計算Excel表格中相同項目后面數(shù)量的總和。這樣可以幫助我們更好地分析和處理數(shù)據(jù),提高工作效率。