Excel函數(shù)查詢小技巧,快速找到所需函數(shù)
在日常工作中,我們經常會用到Excel函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理和分析。然而,隨著Excel函數(shù)的不斷增加,許多人都會有記不住或者不知道該使用哪個函數(shù)的困擾。那么,如何快速找到所需的Excel函數(shù)呢?下面介紹一
在日常工作中,我們經常會用到Excel函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理和分析。然而,隨著Excel函數(shù)的不斷增加,許多人都會有記不住或者不知道該使用哪個函數(shù)的困擾。那么,如何快速找到所需的Excel函數(shù)呢?下面介紹一個小技巧,來幫助大家快速查找所需的Excel函數(shù)。
步驟一:打開Excel軟件
首先需要打開Excel軟件,在正常操作的窗口中執(zhí)行“插入”菜單→“函數(shù)”命令,彈出窗口。
步驟二:使用函數(shù)搜索器
在打開的窗口中,有一小區(qū)域沒有標注箭頭,這其實就是一個小型的函數(shù)搜索器。在這里,我們可以輸入需要查找的函數(shù)描述,例如“統(tǒng)計”、“排序”、“篩選”等等,然后點擊“轉到”按鈕等待查詢結果即可。需要注意的是,輸入的函數(shù)描述要盡量簡明,最好能用兩個字代替,否則Excel會提示“請重新表述您的問題”。
步驟三:查看函數(shù)列表
在查詢結果出來后,會顯示出相關的Excel函數(shù)列表。如果您還是無法確定應該使用哪個函數(shù),可以依次點擊每個函數(shù)的名字,下面就會顯示出關于它的簡單解釋以及使用方法。如果想查看更詳細的說明,可以直接點擊窗口最下面的“有關該函數(shù)的幫助”鏈接進行查閱。
通過以上幾個步驟,我們可以快速找到所需的Excel函數(shù)。這個小技巧可以幫助我們提高工作效率,避免了因為找不到合適的函數(shù)而浪費時間的情況。希望這篇文章對大家有所幫助。