在日常的工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算。其中，IF函數(shù)和除法是經(jīng)常被使用的兩個(gè)功能。但是，在同時(shí)使用IF函數(shù)和除法時(shí)，容易出現(xiàn)公式錯(cuò)誤，導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。那么，如何避免這種

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算。其中，IF函數(shù)和除法是經(jīng)常被使用的兩個(gè)功能。但是，在同時(shí)使用IF函數(shù)和除法時(shí)，容易出現(xiàn)公式錯(cuò)誤，導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。那么，如何避免這種情況呢？下面，我們將詳細(xì)介紹在Excel中如何正確地使用IF函數(shù)和除法進(jìn)行計(jì)算。

1.新建一個(gè)Excel表格

首先，啟動(dòng)WPS軟件，新建一個(gè)Excel表格。在上方選擇表格形式即可開始制作表格。我們可以用制作成績單為例來講解如何在Excel中正確使用IF函數(shù)和除法進(jìn)行計(jì)算。

2.輸入函數(shù)

對于等級的計(jì)算，我們需要求出平均數(shù)，也就是用總分除以科目數(shù)，然后得到的分?jǐn)?shù)大于等于70分才能及格。這里，我們可以使用除法來計(jì)算平均數(shù)。但是，如果遇到0的情況，公式就會(huì)出錯(cuò)。因此，我們需要用IF函數(shù)來判定0的情況。

3.使用IF函數(shù)判定

在單元格中輸入“if（”，然后將0的情況排除再使用除法進(jìn)行判定。具體操作是：如果平均分等于0，則直接選擇假值為0；如果平均分不等于0，則使用除法計(jì)算平均數(shù)。其判定公式如下：

IF(B20,0,IF(A2/B2>70,"及格","不及格"))

4.注意函數(shù)的格式

在使用IF函數(shù)和除法時(shí)，要注意函數(shù)的格式。如果輸入不正確，就無法正確判定數(shù)據(jù)。輸入法要使用英文，括號不能少，最后是兩個(gè)小括號。保證函數(shù)的正確性是正確使用IF函數(shù)和除法的關(guān)鍵。

5.向下拖動(dòng)進(jìn)行判定

第一個(gè)結(jié)果判定出來后，只需要用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)即可快速進(jìn)行判定。這樣，我們就可以輕松地完成整張表格的計(jì)算工作了。

6.總結(jié)

在Excel表格中，正確使用IF函數(shù)和除法進(jìn)行計(jì)算是非常重要的。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了正確使用這兩個(gè)函數(shù)的方法，避免了公式錯(cuò)誤所帶來的麻煩。