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新Excel求和函數(shù)使用技巧

在現(xiàn)代辦公生活中,Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件,它可以幫助我們對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理和分析。其中,對(duì)于求和操作的應(yīng)用非常普遍,因此掌握Excel求和函數(shù)的使用技巧顯得尤為重要。第一步,首先需

在現(xiàn)代辦公生活中,Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件,它可以幫助我們對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理和分析。其中,對(duì)于求和操作的應(yīng)用非常普遍,因此掌握Excel求和函數(shù)的使用技巧顯得尤為重要。

第一步,首先需要選定一個(gè)單元格來(lái)存儲(chǔ)求和結(jié)果。通常情況下,該單元格會(huì)被置于數(shù)據(jù)表格的最下方或最右側(cè)。然后,在該單元格內(nèi)輸入“SUM( )”求和公式。

第二步,接下來(lái)需要確定求和范圍。假設(shè)需要計(jì)算C3到C9這一列的數(shù)據(jù)總和,只需將該范圍輸入到括號(hào)內(nèi)即可,“SUM(C3:C9)”。如果需要計(jì)算多個(gè)范圍的數(shù)據(jù)總和,只需要在括號(hào)內(nèi)加上相應(yīng)的范圍即可,“SUM(C3:C9,G3:G9,H3:H9)”。

第三步,輸入完畢后按下回車鍵即可得到所求的結(jié)果。這時(shí)候,Excel就會(huì)自動(dòng)地將所選定的范圍內(nèi)的數(shù)值相加,并在指定的單元格中顯示出求和結(jié)果。

除了以上基礎(chǔ)的使用方法外,Excel求和函數(shù)還有許多其它實(shí)用技巧,如針對(duì)含有空單元格的數(shù)據(jù)范圍求和、使用條件函數(shù)進(jìn)行求和等等。在日常工作中,通過(guò)不斷地練習(xí)和摸索,相信大家一定能夠更加熟練地掌握Excel求和函數(shù)的使用技巧,從而提高自身的工作效率。

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