如何將高版本的Excel變成低版本可以打開的文件
步驟一:將xlsx后綴的文件變?yōu)閤ls格式很多時候我們收到別人發(fā)來的表格,卻無法打開,這通常是因?yàn)槲覀兊能浖姹据^低。為了解決這個問題,我們需要請對方將文件版本進(jìn)行降低。下面是具體的操作步驟:步驟二:
步驟一:將xlsx后綴的文件變?yōu)閤ls格式
很多時候我們收到別人發(fā)來的表格,卻無法打開,這通常是因?yàn)槲覀兊能浖姹据^低。為了解決這個問題,我們需要請對方將文件版本進(jìn)行降低。下面是具體的操作步驟:
步驟二:使用高版本的Excel軟件打開原文件
首先,我們需要用高版本的Excel軟件打開原文件,確保我們可以順利訪問并編輯該文件。
步驟三:點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”選項(xiàng)
在Excel軟件中,我們需要點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”選項(xiàng),以便進(jìn)行另存為操作。
步驟四:點(diǎn)擊“另存為”按鈕
在彈出的菜單中,我們需要點(diǎn)擊“另存為”按鈕,進(jìn)入文件保存的設(shè)置界面。
步驟五:選擇要存儲的位置
在文件保存的設(shè)置界面中,我們需要選擇一個合適的存儲位置。這可以是我們電腦中的任意文件夾或者是云端存儲服務(wù)。
步驟六:將文件格式變更為xls格式
在保存設(shè)置界面中,我們需要將文件格式從xlsx變更為xls。這樣一來,我們就可以將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為低版本可以打開的文件。
步驟七:點(diǎn)擊“保存”按鈕即可
最后,在保存設(shè)置界面中,我們只需點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成文件格式的轉(zhuǎn)換和保存操作。此時,我們所保存的文件就是可以在低版本Excel軟件中打開的文件。
通過以上步驟,我們可以輕松地將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為低版本可以打開的文件。這樣,我們就能夠順利查看和編輯這些文件,而不再受限于軟件版本的問題。同時,在接收到其他人發(fā)送的文件時,我們也可以將這些步驟分享給對方,幫助他們解決文件無法打開的問題。