在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要從網(wǎng)頁或其他文檔中復制內(nèi)容到Word文檔中的情況。但是，這些復制過來的文字往往帶有各種不同的格式，給后續(xù)編輯和排版帶來了諸多麻煩。為了解決這個問題，Word提供了一鍵清

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要從網(wǎng)頁或其他文檔中復制內(nèi)容到Word文檔中的情況。但是，這些復制過來的文字往往帶有各種不同的格式，給后續(xù)編輯和排版帶來了諸多麻煩。為了解決這個問題，Word提供了一鍵清除格式的功能，能快速將文字和段落恢復為Word的默認格式。

復制并全選文字內(nèi)容

首先，我們需要將需要清除格式的文字復制到Word文檔中進行測試?？梢灾苯訌木W(wǎng)頁中復制一段文字，并粘貼到Word文檔中。

接下來，需要對復制過來的文字進行全選操作。可以使用組合鍵Ctrl A來快速全選整個文檔中的內(nèi)容。這樣就可以確保后續(xù)的清除格式操作會應用于全部文字。

點擊“開始”選項卡下的“清除所有格式”圖標

在Word 2010及以上版本中，可以點擊“開始”選項卡上的“清除所有格式”圖標來一鍵清除文字格式和段落格式。該圖標通常位于“字體”和“段落”設置旁邊的位置，形如一個刷子圖標。

點擊該圖標后，Word會立即清除所有文字的格式，并將其恢復為Word的默認格式。

使用組合鍵“Ctrl Shift N”快速清除所有格式

除了通過點擊圖標的方式，還可以使用組合鍵“Ctrl Shift N”來一鍵清除所有格式。只需要在需要清除格式的文字上按下該組合鍵，Word會立即將其恢復為默認格式。

使用組合鍵“Ctrl Q”清除段落格式

如果只想清除段落格式而保留文字格式（例如加粗、下劃線、斜體等），可以使用組合鍵“Ctrl Q”。該操作只會清除段落格式，例如行距等，同時保留文字的格式。

通過上述的操作，我們可以輕松地將復制過來的文字清除格式，恢復為Word的默認格式。這樣就大大提高了后續(xù)編輯和排版的效率，讓工作變得更加簡單和便捷。