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Word一鍵清除格式

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要從網(wǎng)頁或其他文檔中復制內(nèi)容到Word文檔中的情況。但是,這些復制過來的文字往往帶有各種不同的格式,給后續(xù)編輯和排版帶來了諸多麻煩。為了解決這個問題,Word提供了一鍵清

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要從網(wǎng)頁或其他文檔中復制內(nèi)容到Word文檔中的情況。但是,這些復制過來的文字往往帶有各種不同的格式,給后續(xù)編輯和排版帶來了諸多麻煩。為了解決這個問題,Word提供了一鍵清除格式的功能,能快速將文字和段落恢復為Word的默認格式。

復制并全選文字內(nèi)容

首先,我們需要將需要清除格式的文字復制到Word文檔中進行測試??梢灾苯訌木W(wǎng)頁中復制一段文字,并粘貼到Word文檔中。

接下來,需要對復制過來的文字進行全選操作。可以使用組合鍵Ctrl A來快速全選整個文檔中的內(nèi)容。這樣就可以確保后續(xù)的清除格式操作會應用于全部文字。

點擊“開始”選項卡下的“清除所有格式”圖標

在Word 2010及以上版本中,可以點擊“開始”選項卡上的“清除所有格式”圖標來一鍵清除文字格式和段落格式。該圖標通常位于“字體”和“段落”設置旁邊的位置,形如一個刷子圖標。

點擊該圖標后,Word會立即清除所有文字的格式,并將其恢復為Word的默認格式。

使用組合鍵“Ctrl Shift N”快速清除所有格式

除了通過點擊圖標的方式,還可以使用組合鍵“Ctrl Shift N”來一鍵清除所有格式。只需要在需要清除格式的文字上按下該組合鍵,Word會立即將其恢復為默認格式。

使用組合鍵“Ctrl Q”清除段落格式

如果只想清除段落格式而保留文字格式(例如加粗、下劃線、斜體等),可以使用組合鍵“Ctrl Q”。該操作只會清除段落格式,例如行距等,同時保留文字的格式。

通過上述的操作,我們可以輕松地將復制過來的文字清除格式,恢復為Word的默認格式。這樣就大大提高了后續(xù)編輯和排版的效率,讓工作變得更加簡單和便捷。

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