如何設(shè)置WPS文檔分享的有效期限
WPS Office是許多人在日常工作中使用的一款辦公軟件,它提供了豐富的功能和實(shí)用的工具。其中之一就是文檔分享功能。通過這個功能,用戶可以將自己創(chuàng)建的文檔分享給他人,并且可以設(shè)置有效期限。那么,如何
WPS Office是許多人在日常工作中使用的一款辦公軟件,它提供了豐富的功能和實(shí)用的工具。其中之一就是文檔分享功能。通過這個功能,用戶可以將自己創(chuàng)建的文檔分享給他人,并且可以設(shè)置有效期限。那么,如何設(shè)置WPS文檔分享的有效期限呢?本文將詳細(xì)介紹具體操作方法。
一、打開文件
首先,在電腦上用WPS Office打開需要分享的文檔。在WPS Office主界面,找到需要分享的文檔,雙擊打開。如下圖所示:
二、右鍵選擇分享文檔
當(dāng)文檔被打開后,你需要在標(biāo)簽欄里面找到文件名,然后鼠標(biāo)右鍵單擊文件名。接著,在右鍵菜單中選擇“分享文檔”選項(xiàng)。如下圖所示:
三、高級設(shè)置
接下來,會彈出一個分享文檔的窗口。在窗口中,你需要選擇“高級設(shè)置”選項(xiàng)。如下圖所示:
四、自定義有效期
在高級設(shè)置窗口中,勾選“自定義有效期”選項(xiàng)。然后,你可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整來設(shè)置分享文檔的有效期限。如下圖所示:
五、完成分享
當(dāng)你完成設(shè)置后,可以單擊確定按鈕,然后再單擊分享按鈕來分享文檔。同時,你還可以將分享鏈接復(fù)制到剪貼板中,以便將鏈接發(fā)給他人。如下圖所示:
結(jié)論
以上就是如何設(shè)置WPS文檔分享的有效期限的全部過程。通過這個功能,用戶可以更好的保護(hù)自己的文檔,確保只有授權(quán)的人能夠訪問文檔。同時,這也是一種非常方便快捷的分享方式,可以大大提高工作效率。