Outlook2010如何設置定時發(fā)送郵件
使用延遲傳遞功能設置定時發(fā)送很多WEB郵箱都可以實現(xiàn)定時發(fā)送郵件的功能,那么在公司常用的OUTLOOK郵箱是否也能實現(xiàn)呢?答案是肯定的。Outlook2010提供了延遲傳遞功能來實現(xiàn)定時發(fā)送郵件的需求
使用延遲傳遞功能設置定時發(fā)送
很多WEB郵箱都可以實現(xiàn)定時發(fā)送郵件的功能,那么在公司常用的OUTLOOK郵箱是否也能實現(xiàn)呢?答案是肯定的。Outlook2010提供了延遲傳遞功能來實現(xiàn)定時發(fā)送郵件的需求。
首先,以正常的方式新建一封郵件。然后,點擊工具欄上的“選項”選項卡,在彈出的菜單中選擇“延遲傳遞”。
接下來,會打開一個名為“屬性”的對話框。在這個對話框中,根據(jù)需要在“傳遞不早于”一欄中設置你希望郵件發(fā)送的時間。完成設置后,點擊“關閉”按鈕即可。
現(xiàn)在,再次點擊郵件編輯界面上的“發(fā)送”按鈕,你會發(fā)現(xiàn)郵件已經(jīng)被放置在“發(fā)送箱”中。
為了確保郵件能夠按時發(fā)送,還需要確認一下設置是否允許自動發(fā)送。點擊窗口頂部的“文件”選項,然后選擇“選項”。
在彈出的“Outlook選項”對話框中,選擇“高級”選項,并找到“發(fā)送/接收...”按鈕。點擊該按鈕。
隨后,會彈出一個名為“發(fā)送/接收組”的對話框。請確保勾選并設置了“安排自動發(fā)送/接收...”選項。這樣,Outlook就會按照你預設的時間自動發(fā)送郵件。
當達到預設的時間后,郵件將會自動發(fā)出,并且你可以在“已發(fā)送郵件”文件夾中查看到它。
總結
通過Outlook2010的延遲傳遞功能,我們可以輕松地實現(xiàn)定時發(fā)送郵件的需求。只需在新建郵件時設置延遲時間,并確保自動發(fā)送選項已啟用,就可以享受定時發(fā)送的便利。無論是提醒工作任務、發(fā)送生日祝福還是做其他時間敏感性的工作,Outlook2010的定時發(fā)送功能都能滿足你的需求。