隨著電子表格軟件的廣泛應(yīng)用，Excel 2016成為了許多公司和個人進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的首選軟件。在編輯工作表時，我們經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而自動求和按鈕則是一個非常方便的功能。本文將介紹如何使用Excel

隨著電子表格軟件的廣泛應(yīng)用，Excel 2016成為了許多公司和個人進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的首選軟件。在編輯工作表時，我們經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而自動求和按鈕則是一個非常方便的功能。本文將介紹如何使用Excel 2016中的自動求和按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

一、新建空白工作簿

啟動Excel 2016電子表格應(yīng)用軟件后，點擊屏幕右側(cè)的“新建空白工作簿”按鈕，即可進(jìn)入編輯界面。

二、創(chuàng)建工作簿文檔

根據(jù)具體需求，在工作簿中輸入所需的數(shù)據(jù)，并按照要求進(jìn)行格式設(shè)置，如本例中的學(xué)期學(xué)員考試成績存檔。

三、選中數(shù)據(jù)區(qū)域并點擊自動求和按鈕

在完成數(shù)據(jù)輸入后，選中需要進(jìn)行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后，在Excel 2016的功能區(qū)中選擇“公式→函數(shù)庫”選項，并點擊“自動求和”圖標(biāo)。此時，會彈出下拉選項列表，可以選擇需要的函數(shù)。

四、選擇平均值或求和

在彈出的下拉選項列表中，選擇所需的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如本例中選取了平均值和求和兩個函數(shù)。需要注意的是，選擇不同的函數(shù)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的處理，因此根據(jù)需求進(jìn)行選擇。

五、完成自動求和操作

完成所有的選擇后，即可完成自動求和操作。這時，Excel 2016會自動在所選單元格中插入相應(yīng)的函數(shù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)計算，如圖所示。完成后，我們可以直接復(fù)制粘貼函數(shù)到其他單元格，以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

總結(jié)

通過上述步驟，我們可以很方便地使用Excel 2016中的自動求和按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在實際應(yīng)用過程中，還有許多其他的函數(shù)和工具可以幫助我們更好地管理數(shù)據(jù)，例如排序、篩選等。同時，我們還可以利用Excel 2016提供的圖表功能將數(shù)據(jù)可視化，更直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布情況。