在單位辦公室中，一般每間房只配備一臺(tái)打印機(jī)。然而，當(dāng)有多個(gè)人在同一間房里工作時(shí)，每人再配備一臺(tái)打印機(jī)將會(huì)增加成本。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，讓每個(gè)人都可以使用同一臺(tái)打印機(jī)來(lái)打印文件。下

在單位辦公室中，一般每間房只配備一臺(tái)打印機(jī)。然而，當(dāng)有多個(gè)人在同一間房里工作時(shí)，每人再配備一臺(tái)打印機(jī)將會(huì)增加成本。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，讓每個(gè)人都可以使用同一臺(tái)打印機(jī)來(lái)打印文件。下面是具體的設(shè)置步驟：

1. 連接打印機(jī)到計(jì)算機(jī)

首先，將打印機(jī)連接到一臺(tái)速度較快的計(jì)算機(jī)上，這樣可以避免在打印大量文件時(shí)出現(xiàn)打印隊(duì)列滿或者速度緩慢的情況。然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【設(shè)置】-【打印機(jī)和傳真】。

2. 添加打印機(jī)

接著，在打印機(jī)和傳真界面，點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】，通過(guò)【添加打印機(jī)向?qū)А堪凑詹襟E一步一步進(jìn)行操作，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。

3. 確認(rèn)打印機(jī)安裝

安裝完成后，會(huì)在界面上顯示新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。有些計(jì)算機(jī)可能安裝了多臺(tái)打印機(jī)，因此需要找到自己安裝的打印機(jī)型號(hào)。

4. 共享打印機(jī)

在打印機(jī)圖標(biāo)上右鍵單擊，選擇【共享】選項(xiàng)。

5. 設(shè)置共享打印機(jī)名

在打印機(jī)屬性窗口中，選擇【共享這臺(tái)打印機(jī)】，給打印機(jī)命名一個(gè)共享名，以便其他同事可以找到并使用它。

6. 設(shè)置紙張尺寸

某些打印機(jī)支持多種紙張尺寸，一般默認(rèn)為A4紙。如果需要打印雙面文件，也可以在這里進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，將共享打印機(jī)的名稱告知同事們，當(dāng)他們連接到該打印機(jī)時(shí)，如果狀態(tài)顯示為"就緒"，則說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)設(shè)置成功。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)，提高辦公效率，并減少成本。