在日常辦公中，經(jīng)常需要對電腦屏幕進行截圖或抓圖。而Word 2016提供了非常方便的屏幕截圖和抓圖功能，讓我們可以快速完成這些操作。下面，就由我來為大家介紹一下Word 2016的屏幕截圖和抓圖功能的

在日常辦公中，經(jīng)常需要對電腦屏幕進行截圖或抓圖。而Word 2016提供了非常方便的屏幕截圖和抓圖功能，讓我們可以快速完成這些操作。下面，就由我來為大家介紹一下Word 2016的屏幕截圖和抓圖功能的使用方法。

使用屏幕截圖功能

首先，需要在Word 2016中打開一個文檔，然后點擊“插入”選項卡。在選項中找到“屏幕截圖”并點擊。

接著，會出現(xiàn)屏幕截圖的選項。如果你想要截取整個屏幕，直接點擊任意一個縮略圖即可；如果你只想截取某個窗口，可以將鼠標移動到該窗口上，再點擊它的縮略圖。此時，就會自動將截圖插入到當前的Word文檔中。

但是，如果你需要截取的區(qū)域不在屏幕上顯示，那么就需要使用“屏幕截圖編輯”功能。點擊屏幕截圖選項下的“屏幕截圖編輯”，這時Word 2016會最小化到任務欄中，回到桌面。在桌面上，你可以通過按住鼠標左鍵拖動的方式選擇需要截取的區(qū)域，然后松開鼠標左鍵，就會自動將截圖插入到當前Word文檔中。

使用抓圖功能

與屏幕截圖相比，抓圖功能更加靈活，能夠截取任何界面中的內(nèi)容。首先，在Word 2016中打開一個文檔，然后點擊“插入”選項卡。在選項中找到“屏幕截圖”并點擊，“屏幕截圖”選項卡下拉菜單中選擇“抓圖”。

接下來，Word 2016會自動最小化到任務欄中，回到桌面。在桌面上，你可以通過按住鼠標左鍵拖動的方式選擇需要截取的區(qū)域，然后松開鼠標左鍵，就會將截圖插入到當前Word文檔中。

總結(jié)

通過以上的介紹，我們可以看到Word 2016的屏幕截圖和抓圖功能非常的簡單易用。只要掌握了它們的使用方法，就能夠快速地實現(xiàn)電腦屏幕的截圖或抓圖操作。所以，如果你需要經(jīng)常進行這樣的操作，那么就可以嘗試使用Word 2016的屏幕截圖和抓圖功能，它們一定會給你帶來很多的便利和效率。