Excel表格設置打印頁眉的教程
在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中打印數(shù)據(jù),并且為了方便閱讀,往往需要在每一頁上添加一些標識信息,比如標題、頁碼等。而在Excel中,我們可以通過設置打印頁眉的方式來實現(xiàn)這個需求。一、設置打印區(qū)
在工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格中打印數(shù)據(jù),并且為了方便閱讀,往往需要在每一頁上添加一些標識信息,比如標題、頁碼等。而在Excel中,我們可以通過設置打印頁眉的方式來實現(xiàn)這個需求。
一、設置打印區(qū)域
在打印之前,我們需要先設置打印區(qū)域。默認情況下,Excel會將整個工作表都包含在打印區(qū)域中,但是如果我們在打印時需要排除某些內容,就需要手動設置打印區(qū)域了。
首先,選擇除標題外的所有打印區(qū)域。然后,在“頁面布局”選項卡中找到“打印區(qū)域”,選擇“設置打印區(qū)域”。在彈出的對話框中,將原有的標題排除在打印區(qū)域之外。設置完成后,再次預覽,此時,會發(fā)現(xiàn)標題已經(jīng)不再出現(xiàn)在打印的頁面中了。
二、設置打印頁眉
接下來,我們需要進入自定義頁眉的設置頁面,將新的標題添加到每一頁的頂部。
點擊“頁面布局”選項卡中的“打印標題”,選擇“頁面/頁眉”,然后選擇“自定義頁眉”。在彈出的對話框中,將新標題按左、中、右劃分,選擇居中對齊,并輸入新的標題文字,比如“我是新標題”。
同時,在這個頁面中還可以根據(jù)需要設置字體、字號、顏色等屬性。設置完成后,點擊確定保存即可。
三、預覽并保存
最后,我們需要再次預覽打印效果,確保新的標題已經(jīng)成功添加到每一頁的頂部了。如果需要修改,可以回到自定義頁眉的設置頁面進行調整。
當確認打印效果無誤后,就可以直接將表格打印出來或者導出為PDF格式進行分享了。總的來說,設置打印頁眉是一個非常簡單的操作,但是卻能夠在日常工作中為我們節(jié)省不少時間和精力,提高工作效率。