Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置:具體包含某個(gè)字符
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性設(shè)置,以確保輸入的數(shù)據(jù)符合我們的要求。本文將介紹如何使用Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來(lái)檢查某個(gè)字符是否包含在輸入的數(shù)據(jù)中。步驟一:打開(kāi)Exce
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性設(shè)置,以確保輸入的數(shù)據(jù)符合我們的要求。本文將介紹如何使用Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來(lái)檢查某個(gè)字符是否包含在輸入的數(shù)據(jù)中。
步驟一:打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)你想要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的Excel表格。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)按鈕
在Excel的菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。
步驟三:選擇有效性設(shè)置
在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,選擇“自定義”選項(xiàng)。
步驟四:輸入函數(shù)
在“公式”輸入框中輸入以下公式:ISNUMBER(SEARCH("和",A1))
。這個(gè)公式的含義是檢查單元格A1中的數(shù)據(jù)是否包含字符“和”。
步驟五:下拉復(fù)制
在完成公式輸入后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后,選中你想要應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格范圍,并將鼠標(biāo)放置在選中范圍的右下角,然后按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),直到覆蓋所有需要應(yīng)用設(shè)置的單元格。
步驟六:查看錯(cuò)誤提示
當(dāng)你在一個(gè)包含數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格中輸入一個(gè)不包含字符“和”的數(shù)據(jù)時(shí),Excel會(huì)給出錯(cuò)誤提示,提示你輸入的數(shù)據(jù)不符合要求。
步驟七:報(bào)錯(cuò)處理
相反,當(dāng)你在一個(gè)包含數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格中輸入一個(gè)包含字符“和”的數(shù)據(jù)時(shí),Excel不會(huì)給出任何錯(cuò)誤提示,表示你輸入的數(shù)據(jù)符合要求。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來(lái)檢查某個(gè)字符是否包含在輸入的數(shù)據(jù)中。這個(gè)功能對(duì)于數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性有著重要的作用,提高了數(shù)據(jù)處理的效率和精確度。
總結(jié)
本文介紹了使用Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置來(lái)檢查某個(gè)字符是否包含在輸入的數(shù)據(jù)中的方法,通過(guò)設(shè)置自定義公式,我們可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和篩選,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),通過(guò)錯(cuò)誤提示和無(wú)錯(cuò)誤提示的不同表現(xiàn),我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正輸入錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。