在使用wps制作表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到數(shù)據(jù)有效性這一功能。它可以為審閱者和編輯人員帶來很大的便利。下面我將以最通俗易懂的方式教大家快速掌握這個(gè)基本技能。 1. 新建一個(gè)excel工作表 首先，在桌

在使用wps制作表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到數(shù)據(jù)有效性這一功能。它可以為審閱者和編輯人員帶來很大的便利。下面我將以最通俗易懂的方式教大家快速掌握這個(gè)基本技能。

1. 新建一個(gè)excel工作表

首先，在桌面的空白位置右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇新建-Excel工作表。如下圖所示：

2. 重命名文件名

為了方便我們的查看和學(xué)習(xí)，我們需要給文件命名。右鍵單擊文件，選擇重命名，然后為文件起一個(gè)合適的名字。例如，我們可以將文件名命名為“數(shù)據(jù)有效性學(xué)習(xí)”。如下圖所示：

3. 添加數(shù)據(jù)有效性

現(xiàn)在以性別為例，讓我?guī)Т蠹易鰝€(gè)案例。雙擊選擇任意一個(gè)單元格，然后輸入“性別”。接下來，在剛輸入性別的單元格下方選中另外一個(gè)單元格。然后依次點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有效性】選項(xiàng)。如下圖所示：

4. 配置數(shù)據(jù)有效性

在彈出的數(shù)據(jù)有效性窗口中，我們可以進(jìn)行具體的配置操作。根據(jù)下圖的指示，輸入相應(yīng)的設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

5. 查看效果

讓我們一起來看看效果吧！現(xiàn)在，當(dāng)你在性別的單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示已有的選項(xiàng)。即使是純小白也能輕松學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)有效性功能。