如何用工作表給新生分班
新生入學(xué)時(shí)需要進(jìn)行分班,下面我們將介紹如何實(shí)施這一過程。 一、數(shù)據(jù)錄入 1. 假設(shè)條件,學(xué)生信息包括姓名、畢業(yè)成績等幾項(xiàng)(實(shí)際情況可以自行添加)。 2. 選擇需要設(shè)定的文字單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-排
新生入學(xué)時(shí)需要進(jìn)行分班,下面我們將介紹如何實(shí)施這一過程。
一、數(shù)據(jù)錄入
1. 假設(shè)條件,學(xué)生信息包括姓名、畢業(yè)成績等幾項(xiàng)(實(shí)際情況可以自行添加)。
2. 選擇需要設(shè)定的文字單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-排序”,勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”,然后單擊“排序”按鈕,在設(shè)置主關(guān)鍵字中選擇“性別”,勾選“升序”,設(shè)置次要關(guān)鍵字為“畢業(yè)成績”,勾選“降序”。最后點(diǎn)擊“確定”。
二、分班
1. 點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-自定義序列”選項(xiàng),點(diǎn)擊左側(cè)“新序列”,在右側(cè)輸入框中輸入“1班、2班、3班”,然后點(diǎn)擊“添加”和“確定”。
2. 回到工作薄,在班級下方輸入“1班”,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到此單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵或者向下拖動(dòng)即可自動(dòng)填充班級。
三、各班名單
1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選”。
2. 點(diǎn)擊“班級”旁邊的下拉按鈕,選中“1班”并單擊,這樣工作薄就只顯示“1班”的學(xué)生名單。
3. 選定“1班”名單的全部信息,進(jìn)行復(fù)制粘貼到一個(gè)新建工作薄中,然后保存到自選的磁盤中,這樣“1班”的學(xué)生就全部整理完畢。
4. 其他兩個(gè)班的名單方法與1班相同。這樣班級分配就完成了。