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使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法和步驟

在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要根據(jù)姓名來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì),并以表格中的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為例。 步驟1:打開(kāi)Excel表格并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開(kāi)Excel文件并創(chuàng)建一個(gè)新

在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要根據(jù)姓名來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下面將介紹如何使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì),并以表格中的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)為例。

步驟1:打開(kāi)Excel表格并輸入數(shù)據(jù)

首先,打開(kāi)Excel文件并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。在工作表中,輸入包含姓名和對(duì)應(yīng)產(chǎn)量的數(shù)據(jù)。確保姓名和產(chǎn)量位于不同的列中。

步驟2:添加輔助表格

為了方便統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的產(chǎn)量,我們需要添加一個(gè)輔助表格。輔助表格包括兩列:姓名和全月統(tǒng)計(jì)。

步驟3:使用SUMIF函數(shù)計(jì)算單個(gè)人的產(chǎn)量

在輔助表格的第二列(全月統(tǒng)計(jì))的第一個(gè)單元格(例如G2)中,輸入以下公式:SUMIF(range, criteria, sum_range)。
其中,range是要求和的條件區(qū)域,一般是姓名列;criteria是求和條件,即某個(gè)具體的姓名;sum_range是實(shí)際求和區(qū)域,即產(chǎn)量列。

步驟4:按回車(chē)鍵得出計(jì)算結(jié)果

按下回車(chē)鍵后,就會(huì)得到計(jì)算結(jié)果,即對(duì)應(yīng)姓名的全月產(chǎn)量。

步驟5:使用填充序列計(jì)算其他人的產(chǎn)量

在輔助表格的第二列(全月統(tǒng)計(jì))的第一個(gè)單元格中得出計(jì)算結(jié)果后,可以使用填充序列的方式計(jì)算其他人的產(chǎn)量。選中第一個(gè)單元格,然后將鼠標(biāo)箭頭放在右下角,當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成十字形狀時(shí),點(diǎn)擊并向下拖動(dòng),直到填滿(mǎn)整列。

方法總結(jié)

使用Excel進(jìn)行姓名統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法總結(jié)如下:

  1. 打開(kāi)Excel文件并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  2. 添加輔助表格,包括姓名和全月統(tǒng)計(jì)兩列。
  3. 使用SUMIF求和函數(shù)計(jì)算第一個(gè)姓名的月產(chǎn)量。
  4. 使用填充序列的方式計(jì)算其他人的月產(chǎn)量。
標(biāo)簽: