在實(shí)際工作中，每個(gè)人、每個(gè)單位都有各自的風(fēng)格特點(diǎn)。若能直接將這些風(fēng)格特點(diǎn)設(shè)置為默認(rèn)值，可以省略許多不必要的操作，并極大提高工作效率。本文將介紹如何將WORD文檔的常用格式設(shè)置為默認(rèn)值。第一步：打開新的

在實(shí)際工作中，每個(gè)人、每個(gè)單位都有各自的風(fēng)格特點(diǎn)。若能直接將這些風(fēng)格特點(diǎn)設(shè)置為默認(rèn)值，可以省略許多不必要的操作，并極大提高工作效率。本文將介紹如何將WORD文檔的常用格式設(shè)置為默認(rèn)值。

第一步：打開新的WORD空白文檔

首先，需要打開一個(gè)新的WORD空白文檔?？梢酝ㄟ^(guò)打開WORD應(yīng)用程序，然后選擇新建文檔，在彈出的選項(xiàng)中選擇空白文檔來(lái)打開一個(gè)新的WORD空白文檔。

第二步：進(jìn)入字體設(shè)置界面

接著，依次點(diǎn)擊“開始”、“字體”。在字體區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)捕獲斜箭頭，可以直接點(diǎn)擊它或者使用CTRL和D組合按鍵來(lái)打開字體彈窗。

第三步：設(shè)置所需的字體大小和格式

在彈出的字體彈窗中，可以設(shè)置所需的字體大小、顏色、樣式等內(nèi)容。可以根據(jù)個(gè)人喜好以及工作需要來(lái)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)所有的設(shè)置都完成之后，點(diǎn)擊左下角的“設(shè)為默認(rèn)值”即可。

第四步：勾選所有基于Normal模板的文檔

點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”之后，會(huì)彈出Microsoft Word彈窗。在此頁(yè)面中，需要勾選“所有基于Normal模板的文檔”，并點(diǎn)擊確定。這樣，下次再次打開WORD文檔時(shí)輸入文字默認(rèn)格式就是之前我們?cè)O(shè)置好的格式了。

總結(jié)

在實(shí)際工作中，將WORD文檔的常用格式設(shè)置為默認(rèn)值是非常有必要的。只需要按照上述步驟進(jìn)行設(shè)置，就可以省去許多重復(fù)的操作，提高工作效率，讓工作變得更加輕松。