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新使用IFERROR函數(shù)避免Excel表格數(shù)據(jù)處理錯誤

在Excel中,處理大量數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)錯誤的情況。為了避免這種情況,我們通常會使用IFERROR函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。本文將詳細介紹如何使用IFERROR函數(shù),并附有實例演示。1. 查看數(shù)據(jù)內(nèi)容在

在Excel中,處理大量數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)錯誤的情況。為了避免這種情況,我們通常會使用IFERROR函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。本文將詳細介紹如何使用IFERROR函數(shù),并附有實例演示。

1. 查看數(shù)據(jù)內(nèi)容

在打開一份工程完成率數(shù)據(jù)表后,我們首先要查看數(shù)據(jù)內(nèi)容,了解需要進行哪些操作。這是為下一步進行數(shù)據(jù)處理做好準備。

2. 插入函數(shù)并選擇IFERROR函數(shù)

選定需要處理的單元格d3后,我們點擊插入函數(shù)標志,調(diào)出插入函數(shù)對話框。在選擇函數(shù)中,我們找到IFERROR函數(shù)并點擊確定按鈕,接著彈出函數(shù)參數(shù)對話框。

3. 設置IFERROR函數(shù)參數(shù)

在設置IFERROR函數(shù)參數(shù)時,我們需要注意兩個參數(shù):value和value_if_error。value表示需要處理的數(shù)據(jù),value_if_error則表示當數(shù)據(jù)錯誤時的替代內(nèi)容。在這里我們將value參數(shù)設置為c3/b3,第二個參數(shù)設置為“請檢查數(shù)據(jù)”,然后點擊確定按鈕。

4. 使用IFERROR函數(shù)填充其他數(shù)據(jù)項

我們可以將鼠標放置在單元格d3右下角,當出現(xiàn)黑色十字后雙擊,就可以快速填充其他數(shù)據(jù)項。

5. 測試IFERROR函數(shù)的作用

為了測試IFERROR函數(shù)是否起作用,我們可以修改單元格d4的數(shù)據(jù)為0,按回車測試,就會按照設置的報錯出現(xiàn)提示信息。這樣,我們就可以有效地避免數(shù)據(jù)處理錯誤。

總之,使用IFERROR函數(shù)在Excel表格數(shù)據(jù)處理中能夠提高工作效率,并且減少錯誤率。熟悉這個函數(shù)的使用方法,對于數(shù)據(jù)處理工作來說是非常有幫助的。

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