新使用IFERROR函數(shù)避免Excel表格數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤
在Excel中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。為了避免這種情況,我們通常會(huì)使用IFERROR函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本文將詳細(xì)介紹如何使用IFERROR函數(shù),并附有實(shí)例演示。1. 查看數(shù)據(jù)內(nèi)容在
在Excel中,處理大量數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。為了避免這種情況,我們通常會(huì)使用IFERROR函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本文將詳細(xì)介紹如何使用IFERROR函數(shù),并附有實(shí)例演示。
1. 查看數(shù)據(jù)內(nèi)容
在打開一份工程完成率數(shù)據(jù)表后,我們首先要查看數(shù)據(jù)內(nèi)容,了解需要進(jìn)行哪些操作。這是為下一步進(jìn)行數(shù)據(jù)處理做好準(zhǔn)備。
2. 插入函數(shù)并選擇IFERROR函數(shù)
選定需要處理的單元格d3后,我們點(diǎn)擊插入函數(shù)標(biāo)志,調(diào)出插入函數(shù)對(duì)話框。在選擇函數(shù)中,我們找到IFERROR函數(shù)并點(diǎn)擊確定按鈕,接著彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。
3. 設(shè)置IFERROR函數(shù)參數(shù)
在設(shè)置IFERROR函數(shù)參數(shù)時(shí),我們需要注意兩個(gè)參數(shù):value和value_if_error。value表示需要處理的數(shù)據(jù),value_if_error則表示當(dāng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)的替代內(nèi)容。在這里我們將value參數(shù)設(shè)置為c3/b3,第二個(gè)參數(shù)設(shè)置為“請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊確定按鈕。
4. 使用IFERROR函數(shù)填充其他數(shù)據(jù)項(xiàng)
我們可以將鼠標(biāo)放置在單元格d3右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字后雙擊,就可以快速填充其他數(shù)據(jù)項(xiàng)。
5. 測(cè)試IFERROR函數(shù)的作用
為了測(cè)試IFERROR函數(shù)是否起作用,我們可以修改單元格d4的數(shù)據(jù)為0,按回車測(cè)試,就會(huì)按照設(shè)置的報(bào)錯(cuò)出現(xiàn)提示信息。這樣,我們就可以有效地避免數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤。
總之,使用IFERROR函數(shù)在Excel表格數(shù)據(jù)處理中能夠提高工作效率,并且減少錯(cuò)誤率。熟悉這個(gè)函數(shù)的使用方法,對(duì)于數(shù)據(jù)處理工作來說是非常有幫助的。