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如何處理文本數(shù)據(jù)并制作成圖表

在進(jìn)行問卷調(diào)查時(shí),我們常常會遇到需要使用文字回答的情況。那么如何將這些文本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并制作成圖表呢?接下來,小編將和大家分享一種制作方法。實(shí)例詳情假設(shè)我們有一份學(xué)生信息表格,其中A、B列是班級和姓名

在進(jìn)行問卷調(diào)查時(shí),我們常常會遇到需要使用文字回答的情況。那么如何將這些文本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并制作成圖表呢?接下來,小編將和大家分享一種制作方法。

實(shí)例詳情

假設(shè)我們有一份學(xué)生信息表格,其中A、B列是班級和姓名,C列是學(xué)生學(xué)習(xí)的優(yōu)良合格等級,D列是學(xué)生體育的優(yōu)良合格情況。我們的目標(biāo)是將這些數(shù)據(jù)制作成圖表。

步驟一

首先,在F列輸入班級名稱,在G列輸入類別(例如學(xué)習(xí)、體育)。然后,在H1和K1單元格分別輸入優(yōu)、良、合格和不及格。

步驟二

接下來,在H2單元格輸入以下公式,用于統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)方面各班級的情況:

```

COUNTIFS($A$2:$A$20,$F2,$C$2:$C$20,H$1)

```

將該公式向右拖動至K4填充。

步驟三

然后,在H5單元格輸入以下公式,用于統(tǒng)計(jì)體育方面各班級的情況:

```

COUNTIFS($A$2:$A$20,$F5,$D$2:$D$20,H$1)

```

同樣地,將該公式向右拖動至K7填充。

步驟四

最后,選擇F1至K7的單元格范圍,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”按鈕。選擇柱形圖,并選擇喜歡的布局樣式即可完成制作。

通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們可以將文本數(shù)據(jù)處理并制作成圖表,以便更直觀地展示和分析調(diào)查結(jié)果。希望這篇文章能對你有所幫助!

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