電子表格是我們在日常工作中經(jīng)常使用的一種辦公軟件。當(dāng)我們需要將表格分發(fā)給其他人進(jìn)行填充時(shí)，可能會遇到填充結(jié)果千差萬別的問題。這主要是由于每個(gè)人的理解能力不同以及個(gè)人主觀意識太強(qiáng)導(dǎo)致的。為了避免這種情況

電子表格是我們在日常工作中經(jīng)常使用的一種辦公軟件。當(dāng)我們需要將表格分發(fā)給其他人進(jìn)行填充時(shí)，可能會遇到填充結(jié)果千差萬別的問題。這主要是由于每個(gè)人的理解能力不同以及個(gè)人主觀意識太強(qiáng)導(dǎo)致的。為了避免這種情況，我們可以為表格填充“畫地為牢”，即為其指定填充范圍并限制填充人的編輯權(quán)限。

步驟一：選定整個(gè)工作表

打開WPS表格，在工作表的左上角（行標(biāo)記與列標(biāo)記的交匯處）點(diǎn)擊鼠標(biāo)，將整個(gè)工作表選中。也可以同時(shí)按下Ctrl A組合鍵進(jìn)行選定。

步驟二：取消鎖定設(shè)置

右擊鼠標(biāo)鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的“單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“保護(hù)”標(biāo)簽，在“保護(hù)”標(biāo)簽下，將“鎖定”前面的鉤去掉，點(diǎn)擊“確定”退出。

步驟三：選擇要保護(hù)的單元格區(qū)域

在工作表中設(shè)置、填充好表格后，選定要保護(hù)的單元格區(qū)域（也就是不允許改動的地方）。如果要保護(hù)的是非連續(xù)單元格（或區(qū)域），可以按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)依次選中要保護(hù)的單元格（或區(qū)域）。

步驟四：設(shè)置鎖定

在選中的單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的“單元格格式”窗口中，點(diǎn)擊“保護(hù)”標(biāo)簽，在“保護(hù)”標(biāo)簽下，將“鎖定”選中，點(diǎn)擊“確定”退出。

步驟五：保護(hù)工作表

在保持單元格選定狀態(tài)下，在命令欄上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→保護(hù)工作表”，點(diǎn)擊“確定”（或回車），在彈出的“保護(hù)工作表”窗口中，在密碼框中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，接著再次輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”。這樣所選定的區(qū)域就將處于密碼的保護(hù)之下，成為不可編輯狀態(tài)。

步驟六：編輯與填充

此時(shí)在工作表中除被保護(hù)區(qū)域外，其它地方均處于可編輯狀態(tài)，允許填充與編輯。被保護(hù)的區(qū)域并不能作為單獨(dú)區(qū)域選中、編輯，即使與可編輯區(qū)同時(shí)選中，也不能對被保護(hù)區(qū)域進(jìn)行編輯、操作，并且還會彈出提示窗口。這樣分發(fā)出去的表格，因?yàn)樵诓豢删庉媴^(qū)域有了密碼的保護(hù)，表格的編輯、填充只能是在可編輯區(qū)域進(jìn)行，所以分發(fā)出去的表格就不用再擔(dān)心被隨意改動了。

步驟七：撤銷保護(hù)

待表格回收后，我們只需在菜單欄中點(diǎn)擊“工具→保護(hù)→撤消工作表保護(hù)”，在彈出的“撤消工作表保護(hù)”窗口中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”（或回車），即可解除工作表的保護(hù)限制，此時(shí)我們就可以對表格進(jìn)行隨意的更改與編輯了。

總結(jié)

通過為WPS表格指定填充范圍并限制填充人的編輯權(quán)限，我們能夠成功避免填充結(jié)果千差萬別的問題。以上步驟簡單易懂，相信大家都能夠順利進(jìn)行操作。