如何在Word文檔中插入并更新目錄
使用目錄能夠方便讀者更快的定位到相關(guān)內(nèi)容,對文章也能立刻有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)和了解。因此,本經(jīng)驗(yàn)就來講講如何設(shè)置目錄。打開文檔并選擇分級(jí)目錄1. 打開我們的文檔,在“章節(jié)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“目錄頁”,選擇一個(gè)
使用目錄能夠方便讀者更快的定位到相關(guān)內(nèi)容,對文章也能立刻有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)和了解。因此,本經(jīng)驗(yàn)就來講講如何設(shè)置目錄。
打開文檔并選擇分級(jí)目錄
1. 打開我們的文檔,在“章節(jié)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“目錄頁”,選擇一個(gè)適合的分級(jí)目錄樣式。
刪除多余的分頁符
2. 我們需要使用“Delete”鍵,刪除插入目錄帶來的多余的分頁符,以確保目錄顯示在第一頁。
手動(dòng)更新目錄
3. 此時(shí)我們可以在第一頁看到創(chuàng)建的目錄,但是如果對文章進(jìn)行了修改,目錄不會(huì)自動(dòng)更新。
4. 右擊目錄上方的位置,選擇“更新域”。
5. 在彈出的對話框中選擇“更新整個(gè)目錄”,這樣目錄就會(huì)自動(dòng)根據(jù)文章的修改進(jìn)行更新。
6. 點(diǎn)擊確定,目錄就完成了更新。
通過以上步驟,您可以輕松地在Word文檔中插入并更新目錄,讓讀者更方便地找到所需內(nèi)容。記得及時(shí)更新目錄,以保持最新的文章結(jié)構(gòu)。