在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)Excel中的人員名單批量建立文件夾。這個過程對于熟練使用計算機(jī)的人來說并不難，但對于初學(xué)者來說可能會遇到一些困難。下面，我將向大家分享一種簡單而巧妙的方法，在Excel

在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)Excel中的人員名單批量建立文件夾。這個過程對于熟練使用計算機(jī)的人來說并不難，但對于初學(xué)者來說可能會遇到一些困難。下面，我將向大家分享一種簡單而巧妙的方法，在Excel中使用公式生成批量新建文件夾的命令，并通過執(zhí)行批處理文件實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建文件夾。

1. 準(zhǔn)備Excel表格

首先，在Excel中準(zhǔn)備一個人員名單表格，其中包括姓名、所在部門等信息?？梢韵裣聢D一樣設(shè)置表格的列名和內(nèi)容。

2. 使用Excel公式生成命令

接下來，我們使用Excel的公式功能自動生成批量新建文件夾的命令。在空白列中輸入如下公式：

"md " A2

其中，“md”是Windows系統(tǒng)中新建文件夾的命令，A2是姓名所在列的單元格地址。該公式的作用是根據(jù)姓名生成一個新建文件夾的命令。

3. 復(fù)制公式

將公式拷貝至整列單元格中，并將復(fù)制的列值粘貼到文本文件中保存。

4. 修改文件后綴名

將文本文件的后綴名修改為.bat。系統(tǒng)會彈出一個提示框，詢問是否確定修改后綴名，我們點(diǎn)擊“是”即可完成修改。

5. 運(yùn)行批處理文件

雙擊運(yùn)行.bat文件，即可在當(dāng)前目錄下按照Excel中的人員名單批量創(chuàng)建文件夾。如果要將文件夾創(chuàng)建在其他盤符下，則在md命令后面添加路徑即可。

總結(jié)

通過這種方法，我們可以利用Excel的公式功能自動生成批量新建文件夾的命令，讓文件夾創(chuàng)建變得更加高效。此外，我們還可以進(jìn)一步探索Excel的其他功能，例如利用宏（Macro）實(shí)現(xiàn)自動化操作，提高工作效率。