在日常收到郵件時，我們通常會使用回復(fù)功能來告知對方郵件已經(jīng)收到。下面將介紹如何使用Outlook的模板功能來實現(xiàn)自動回復(fù)郵件的設(shè)置。 制作自動回復(fù)模板 首先，我們需要制作一個自動回復(fù)的模板?？梢詤?/p>

在日常收到郵件時，我們通常會使用回復(fù)功能來告知對方郵件已經(jīng)收到。下面將介紹如何使用Outlook的模板功能來實現(xiàn)自動回復(fù)郵件的設(shè)置。

制作自動回復(fù)模板

首先，我們需要制作一個自動回復(fù)的模板?？梢詤⒖家韵虏襟E來創(chuàng)建模板：

1. 打開Outlook并點擊“開始”菜單。
2. 在菜單中選擇“規(guī)則”并進入“管理規(guī)則和通知”。
3. 在打開的窗口中，點擊“創(chuàng)建新規(guī)則”以打開規(guī)則創(chuàng)建向?qū)А?/li>
4. 在規(guī)則模板中選擇“對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，然后點擊下一步。
5. 在條件設(shè)置中，選擇“只發(fā)送給我”的選項，這樣只有發(fā)送給你的郵件才會觸發(fā)自動回復(fù)，其他收件人或抄送的郵件不會觸發(fā)。
6. 下一步，在操作選項中選擇“用特定模板答復(fù)”。
7. 點擊“特定模板”按鈕，在彈出的窗口中選擇存放模板的目錄，并選擇準備好的模板文件。
8. 按照提示完成設(shè)置，即可創(chuàng)建自動回復(fù)模板。

設(shè)置自動回復(fù)規(guī)則

完成自動回復(fù)模板的制作后，現(xiàn)在我們來設(shè)置Outlook的自動回復(fù)規(guī)則：

1. 打開Outlook并點擊“開始”菜單。
2. 在菜單中選擇“規(guī)則”并進入“管理規(guī)則和通知”。
3. 在打開的窗口中，點擊“創(chuàng)建新規(guī)則”以打開規(guī)則創(chuàng)建向?qū)А?/li>
4. 在規(guī)則模板中選擇“對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，然后點擊下一步。
5. 在條件設(shè)置中，選擇“只發(fā)送給我”的選項，這樣只有發(fā)送給你的郵件才會觸發(fā)自動回復(fù)，其他收件人或抄送的郵件不會觸發(fā)。
6. 下一步，在操作選項中選擇“用特定模板答復(fù)”。
7. 點擊“特定模板”按鈕，在彈出的窗口中選擇存放模板的目錄，并選擇準備好的模板文件。
8. 按照提示完成設(shè)置，即可創(chuàng)建自動回復(fù)規(guī)則。

使用自動回復(fù)模板

當有人發(fā)送郵件給你時，Outlook會自動檢測是否符合自動回復(fù)規(guī)則，如果是，則會自動回復(fù)該郵件。使用自動回復(fù)模板的步驟如下：

1. 打開Outlook并進入“管理規(guī)則和通知”。
2. 在打開的窗口中選擇已創(chuàng)建的自動回復(fù)規(guī)則。
3. 點擊“啟用”按鈕以啟用該規(guī)則。

通過以上步驟，你就可以輕松地使用Outlook的模板功能來實現(xiàn)自動回復(fù)郵件的設(shè)置了。