在日常使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速輸入男女性別的情況。逐個(gè)單獨(dú)輸入顯然效率太低，下面就與大家分享兩種在Excel中快速輸入男女性別的方法。方法一：利用單元格格式的自定義1. 選擇需要輸入男

在日常使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速輸入男女性別的情況。逐個(gè)單獨(dú)輸入顯然效率太低，下面就與大家分享兩種在Excel中快速輸入男女性別的方法。

方法一：利用單元格格式的自定義

1. 選擇需要輸入男女性別的行列。

2. 右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。

3. 在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“自定義”選項(xiàng)。

4. 在“類(lèi)型”字段的輸入框中輸入以下內(nèi)容：[1]quot;男quot;;[2]quot;女quot;。

注意：方括號(hào)內(nèi)的數(shù)字可以任意填寫(xiě)，只要能記住即可。

5. 點(diǎn)擊確定，這樣只需輸入對(duì)應(yīng)數(shù)字1或2，就可以快速輸入性別男或女。

方法二：使用數(shù)據(jù)有效性

1. 在表格的空白位置輸入“男”和“女”。

2. 選中需要輸入男女性別的行。

3. 依次選擇“數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)有效性”。

4. 在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“序列”選項(xiàng)。

5. 設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源為之前輸入“男”和“女”的單元格，并點(diǎn)擊確定。

這樣，通過(guò)單元格上的下拉菜單，就可以快速輸入男女性別了，非常方便實(shí)用。

無(wú)論是利用單元格格式的自定義還是使用數(shù)據(jù)有效性，都可以幫助我們?cè)贓xcel中快速輸入男女性別選項(xiàng)，提高工作效率。根據(jù)自己的習(xí)慣和需求，選擇其中一種方法來(lái)操作，相信會(huì)給你的工作帶來(lái)很大的便利。