EXCEL數(shù)據(jù)有效性設(shè)置:實(shí)現(xiàn)點(diǎn)選功能
在Excel中,我們經(jīng)常遇到需要限制單元格輸入的情況,例如只允許選擇“是”或“否”這樣的選項(xiàng)。那么,如何設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)這種點(diǎn)選功能呢?下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。 步驟一:打開(kāi)Excel表格并選中需要
在Excel中,我們經(jīng)常遇到需要限制單元格輸入的情況,例如只允許選擇“是”或“否”這樣的選項(xiàng)。那么,如何設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)這種點(diǎn)選功能呢?下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。
步驟一:打開(kāi)Excel表格并選中需要設(shè)置的單元格
首先,打開(kāi)需要進(jìn)行設(shè)置的Excel表格。然后,選擇你希望應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格。
步驟二:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽欄中的“數(shù)據(jù)工具”
在Excel工具欄中,找到位于“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面的“允許”選項(xiàng)下方的下拉菜單中,選擇“允許”。接著,在“來(lái)源”輸入框中輸入“是,否”(注意兩個(gè)選項(xiàng)之間使用英文逗號(hào)隔開(kāi)),然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“確定”按鈕。
步驟四:應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
返回到Excel表格,選中剛剛設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,并向下拖動(dòng)填充其他相鄰單元格。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些單元格只能選擇“是”或“否”這兩個(gè)選項(xiàng),無(wú)法輸入其他內(nèi)容。
總結(jié)
通過(guò)上述步驟,我們可以在Excel中輕松設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)選功能。這對(duì)于日常數(shù)據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)非常有用,能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。