在基于某些條件范圍內(nèi)往另外一個表添加記錄時，追加查詢是非常有用的。它可以將一個或多個表中的一組記錄追加到另一個或多個表的末尾，還可以往同一個數(shù)據(jù)庫或者另外的Access數(shù)據(jù)庫追加記錄。創(chuàng)建追加查詢1.

在基于某些條件范圍內(nèi)往另外一個表添加記錄時，追加查詢是非常有用的。它可以將一個或多個表中的一組記錄追加到另一個或多個表的末尾，還可以往同一個數(shù)據(jù)庫或者另外的Access數(shù)據(jù)庫追加記錄。

創(chuàng)建追加查詢

1. 在要追加的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個新表或打開要追加數(shù)據(jù)的表，其基本結(jié)構(gòu)與源表相同。

2. 單擊"創(chuàng)建"選項(xiàng)卡"其他"組中的"查詢設(shè)計(jì)"按鈕，打開設(shè)計(jì)視圖。

3. 在彈出的"顯示表"對話框中列出了數(shù)據(jù)庫包含的表，單擊選擇源數(shù)據(jù)表，然后單擊"添加"按鈕。

4. 通過鼠標(biāo)雙擊方法，依次將該表中的所有字段添加到"設(shè)計(jì)網(wǎng)格"中。

5. 在"查詢工具 設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡"查詢類型"組中單擊"追加"按鈕，彈出"追加"對話框，保持系統(tǒng)默認(rèn)的"當(dāng)前數(shù)據(jù)庫"，單擊"表名稱"下拉列表，選擇被追加的表，單擊"確定"按鈕。

6. 通過上述操作后，設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的"顯示"欄變成為"追加到"欄，并且此欄目自動添加相匹配的字段。

7. 單擊"關(guān)閉"按鈕，在彈出的"是否保存"對話框中，選擇"是"按鈕。

8. 彈出"另存為"對話框，在該對話框中輸入查詢名稱"追加查詢"，單擊"確定"按鈕，完成追加查詢的創(chuàng)建。

執(zhí)行追加查詢

9. 在"導(dǎo)航窗格"中雙擊運(yùn)行"追加查詢"，彈出警告對話框，單擊"是"按鈕，執(zhí)行對"圖書表"的追加操作。