在使用EXCEL表時，有時候我們需要限制填寫數(shù)據(jù)的范圍，例如只允許填寫幾項(xiàng)固定內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，我們可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來限制數(shù)據(jù)的錄入范圍。下面是具體的設(shè)置方法：步驟一：打開EXCEL表和選

在使用EXCEL表時，有時候我們需要限制填寫數(shù)據(jù)的范圍，例如只允許填寫幾項(xiàng)固定內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，我們可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來限制數(shù)據(jù)的錄入范圍。下面是具體的設(shè)置方法：

步驟一：打開EXCEL表和選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格

首先，打開你需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的EXCEL表格。然后，在該表格中選擇你想要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。

步驟二：進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)

單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，會彈出一個下拉菜單。

步驟三：打開“數(shù)據(jù)有效性”窗口

在下拉菜單中，點(diǎn)擊“有效性”，即可打開“數(shù)據(jù)有效性”窗口。

步驟四：選擇“序列”激活“來源”

在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，單擊“允許”下邊的V形符號，會彈出一個下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“序列”，以激活“來源”。

步驟五：輸入要求填寫的數(shù)據(jù)

在“數(shù)據(jù)有效性”窗口的“來源”輸入框內(nèi)，輸入你要求填寫的數(shù)據(jù)。如果有多個選項(xiàng)，可以使用英文輸入法的“,”作為分隔符。當(dāng)你輸入完畢后，點(diǎn)擊“確定”。

步驟六：驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置完成后，你會發(fā)現(xiàn)被設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格右邊出現(xiàn)了一個三角標(biāo)志。點(diǎn)擊該標(biāo)志，會打開一個下拉選項(xiàng)，其中包含了你之前輸入的要求填寫的數(shù)據(jù)。你可以從這些選項(xiàng)中任選一項(xiàng)，填充到單元格內(nèi)。

此時，如果你嘗試輸入其他數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示“輸入值非法”，即不在數(shù)據(jù)有效性范圍內(nèi)。

取消下拉箭頭的顯示

如果你不希望在單元格旁邊出現(xiàn)三角標(biāo)志，可以進(jìn)行以下操作：選中該單元格，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后再點(diǎn)擊“有效性”，重新打開“數(shù)據(jù)有效性”窗口。接著，取消勾選“提供下拉箭頭”，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣設(shè)置后，你只能手動輸入數(shù)據(jù)，而不能從下拉選項(xiàng)中選擇。

通過以上的步驟，你可以輕松地在EXCEL表中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，限制填寫數(shù)據(jù)的范圍，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。