如何設(shè)置Excel數(shù)據(jù)區(qū)域中0值顯示為橫杠形式?
在日常的表格處理中,我們經(jīng)常會遇到需要將0值設(shè)置為橫杠的顯示形式。這種顯示方式可以使得表格更加美觀并且便于閱讀。接下來,我們將詳細介紹如何通過設(shè)置單元格格式來實現(xiàn)此功能。1. 打開Excel2013,
在日常的表格處理中,我們經(jīng)常會遇到需要將0值設(shè)置為橫杠的顯示形式。這種顯示方式可以使得表格更加美觀并且便于閱讀。接下來,我們將詳細介紹如何通過設(shè)置單元格格式來實現(xiàn)此功能。
1. 打開Excel2013,并打開待處理的數(shù)據(jù)表格。
2. 選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。在本例中,我們選取了區(qū)域B2:C5。
3. 執(zhí)行“格式-設(shè)置單元格格式”命令。也可以使用快捷鍵“Ctrl 1”。
4. 在彈出的對話框中,切換到“數(shù)字”選項卡,并選擇“自定義”分類。
5. 在“類型”文本框中輸入以下內(nèi)容:_ * ,0_ ;_ * -,0_ ;_ * quot;-quot;_ ;_% 。
6. 點擊“確定”按鈕,完成設(shè)置。此時,我們已經(jīng)將區(qū)域B2:C5中的所有0值顯示為橫杠的形式。
7. 如果我們希望將其他區(qū)域中的0值也設(shè)為橫杠形式,可以采用相同的方法來設(shè)置。只需要依次選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并執(zhí)行步驟3~5即可。
8. 對于有小數(shù)位的數(shù)值,我們需要采用不同的設(shè)置方式。例如,我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域C2:C5,執(zhí)行步驟3~5,并將類型設(shè)置為:_ ¥* ,0.00_ ;_ ¥* -,0.00_ ;_ ¥* quot;-quot;??_ ;_% 。這樣一來,所有小數(shù)位為零的數(shù)值都會以橫杠的形式顯示。
9. 最后,我們只需要點擊“確定”按鈕并查看效果即可。
總結(jié)
本文介紹了如何通過設(shè)置單元格格式將Excel數(shù)據(jù)區(qū)域中的0值顯示為橫杠形式。這種顯示方式能夠使得表格更加美觀并且易于閱讀。如果您還不熟悉Excel的操作,建議多多練習,以便更好地掌握該軟件的各項功能。