在Excel中，實(shí)現(xiàn)一級(jí)分類匯總是相對(duì)容易的。但是如果我們需要進(jìn)行二級(jí)、三級(jí)甚至多級(jí)的分類匯總，就需要采取特定的方法來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹關(guān)于Excel多級(jí)分類匯總的具體步驟。 第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 首

在Excel中，實(shí)現(xiàn)一級(jí)分類匯總是相對(duì)容易的。但是如果我們需要進(jìn)行二級(jí)、三級(jí)甚至多級(jí)的分類匯總，就需要采取特定的方法來實(shí)現(xiàn)。下面將介紹關(guān)于Excel多級(jí)分類匯總的具體步驟。

第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

首先，我們需要準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)源?？梢宰约褐谱饕粋€(gè)示例數(shù)據(jù)，然后右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“自定義排序”（原因是分類匯總需要按照排序順序進(jìn)行）。這樣，我們就有了一個(gè)有序的數(shù)據(jù)源。

第二步：進(jìn)行一級(jí)分類匯總

接著，在上述排序的基礎(chǔ)上，選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”。這樣，我們就實(shí)現(xiàn)了一級(jí)分類匯總。但是由于我們的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總，所以還需要繼續(xù)操作。

第三步：進(jìn)行多級(jí)分類匯總

實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總其實(shí)只需要在前一步的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一次分類匯總即可。同樣，選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”（需要使用前一步分類匯總之后的全部數(shù)據(jù)源）。

第四步：注意替換當(dāng)前分類匯總選項(xiàng)

在進(jìn)行多級(jí)分類匯總時(shí)，特別重要的一點(diǎn)是勾選“替換當(dāng)前分類匯總”的選項(xiàng)。如果不勾選此選項(xiàng)，結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)與預(yù)期不符的情況，無法進(jìn)行二級(jí)分類匯總。因此，在操作時(shí)一定要注意勾選此選項(xiàng)。

第五步：完成多級(jí)分類匯總

回到前一步操作，確保取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”的選項(xiàng)。這樣，我們就可以完成想要的多級(jí)分類匯總效果。但可能會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示效果不太理想，這是因?yàn)槟J(rèn)按照時(shí)間為第一順序進(jìn)行排序。

優(yōu)化效果：修改數(shù)據(jù)源排序方式

如果我們修改數(shù)據(jù)源，使得時(shí)間不那么雜亂無章，比如按照下圖所示進(jìn)行調(diào)整，然后按照以上五個(gè)步驟再次操作，這樣就可以更好地理解和實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總了。