我們經(jīng)常遇到需要在Word文檔中去除重復(fù)字的情況。這些重復(fù)字可能是因?yàn)閺?fù)制粘貼時(shí)誤操作、多人合作編輯或者其他原因引起的。手動(dòng)一個(gè)個(gè)去刪除，是一件繁瑣的事情。接下來(lái)，我們就介紹一種快速去除Word中重復(fù)

我們經(jīng)常遇到需要在Word文檔中去除重復(fù)字的情況。這些重復(fù)字可能是因?yàn)閺?fù)制粘貼時(shí)誤操作、多人合作編輯或者其他原因引起的。手動(dòng)一個(gè)個(gè)去刪除，是一件繁瑣的事情。接下來(lái)，我們就介紹一種快速去除Word中重復(fù)字的方法。

第一步：打開文檔

首先，打開需要去重的Word文檔。找到需要進(jìn)行去重操作的段落或整篇文章。

第二步：使用“查找與替換”功能

在鍵盤上同時(shí)按下“Ctrl”和“H”鍵，彈出“查找與替換”對(duì)話框。

第三步：設(shè)置替換規(guī)則

在“查找內(nèi)容”一欄中輸入“^?”（不含引號(hào)），在“替換為”一欄中輸入“^^p”，然后點(diǎn)擊“替換全部”。

這里的意思是將每個(gè)字都替換為它自己加上一個(gè)回車符號(hào)，這樣每個(gè)字都會(huì)單獨(dú)占用一行。

第四步：復(fù)制到表格中

全選剛才處理過(guò)的文字，復(fù)制到WPS表格中。這時(shí)候，每個(gè)字都會(huì)被放在一行，方便我們進(jìn)行下一步操作。

第五步：使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷

在WPS表格的第B列中輸入以下公式：

IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,0,1)

這個(gè)公式的作用是判斷當(dāng)前單元格中的字是否在前面已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)。如果已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)，那么該單元格中顯示0；否則，顯示1。

第六步：自動(dòng)篩選

點(diǎn)擊WPS表格中的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“自動(dòng)篩選”，然后在“數(shù)值”一欄中只選中“1”，即可篩選出所有不重復(fù)的字。

第七步：復(fù)制到txt文件中

選擇篩選出來(lái)的A列文字，復(fù)制到txt文本中（去除格式）。

第八步：復(fù)制到Word中

把txt中的文字再?gòu)?fù)制到Word中。

第九步：使用“查找與替換”功能

在鍵盤上同時(shí)按下“Ctrl”和“H”鍵，彈出“查找與替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”一欄中輸入“^p”，在“替換為”一欄中輸入空格，然后點(diǎn)擊“替換全部”。

這一步的作用是將每個(gè)字之間的回車符號(hào)替換為空格，使得文字恢復(fù)原來(lái)的排版格式。

至此，我們就完成了Word中去重的整個(gè)過(guò)程。通過(guò)以上步驟，我們可以快速地去掉Word中的重復(fù)字，提高工作效率。