在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量生成一些具有相同格式的word文件，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)創(chuàng)建將會(huì)非常繁瑣。不過(guò)，你知道嗎，通過(guò)excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面，小編就來(lái)教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，只需四個(gè)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要批量生成一些具有相同格式的word文件，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)創(chuàng)建將會(huì)非常繁瑣。不過(guò)，你知道嗎，通過(guò)excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面，小編就來(lái)教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，只需四個(gè)步驟即可完成。

步驟1：準(zhǔn)備工作

首先，打開(kāi)電腦并找到“優(yōu)速文件生成器2.2.0”工具。這個(gè)工具是一款非常好用的軟件，能夠幫助我們批量生成各種類(lèi)型的文件，包括word文件。在工具中，我們需要選擇“Word文檔”作為文件類(lèi)型。另外，如果需要生成特定格式的word文件，還需要上傳word模板。如果沒(méi)有上傳模板，生成的word文件將為空白的。

步驟2：設(shè)定文件名

在這一步，我們需要選擇文件名的設(shè)定方式。在工具界面中，選擇“導(dǎo)入創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊綠色按鈕“導(dǎo)入文件名”。這樣，我們就可以將事先準(zhǔn)備好的包含文件名的excel表格導(dǎo)入到軟件中了。請(qǐng)確保文件名在excel表格的第1列中，并從第1格開(kāi)始逐行填寫(xiě)。導(dǎo)入成功后，所有的文件名都會(huì)顯示在軟件界面上。

步驟3：選擇輸出目錄和開(kāi)始創(chuàng)建

接下來(lái)，我們需要選擇輸出目錄來(lái)保存生成的word文件。在工具界面中，先選擇一個(gè)合適的輸出目錄，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“開(kāi)始創(chuàng)建”按鈕，啟動(dòng)軟件進(jìn)行批量創(chuàng)建。此時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)excel表格中的文件名生成對(duì)應(yīng)的word文件。

步驟4：查看生成結(jié)果

在完成批量創(chuàng)建后，軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)輸出目錄文件夾，方便我們查看生成的word文件。通過(guò)結(jié)果，我們可以清楚地看到，軟件成功按照excel表格中的名稱(chēng)批量生成了對(duì)應(yīng)的word文件。

通過(guò)以上四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)通過(guò)excel批量生成word文件的操作。這樣的方法不僅省時(shí)省力，而且避免了手動(dòng)操作可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。希望這個(gè)方法對(duì)你有所幫助，讓你的工作更加高效！