Excel如何篩選重復(fù)項(xiàng)并計(jì)數(shù)
在Excel軟件上篩選重復(fù)項(xiàng)并計(jì)數(shù)是一個(gè)常見(jiàn)的需求。通過(guò)設(shè)置條件格式并使用COUNTIF函數(shù),可以輕松地完成這個(gè)任務(wù)。下面將介紹具體的步驟:步驟一:框選單元格首先,需要框選需要進(jìn)行篩選的單元格。使用鼠
在Excel軟件上篩選重復(fù)項(xiàng)并計(jì)數(shù)是一個(gè)常見(jiàn)的需求。通過(guò)設(shè)置條件格式并使用COUNTIF函數(shù),可以輕松地完成這個(gè)任務(wù)。下面將介紹具體的步驟:
步驟一:框選單元格
首先,需要框選需要進(jìn)行篩選的單元格。使用鼠標(biāo)在Excel表格中選擇需要的區(qū)域。
步驟二:點(diǎn)擊條件格式
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel軟件工具欄上的【條件格式】按鈕。該按鈕通常位于菜單欄的頂部位置。
步驟三:點(diǎn)擊重復(fù)值
在彈出的條件格式設(shè)置窗口中,找到并點(diǎn)擊【重復(fù)值】選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)新的窗口以設(shè)置重復(fù)值的顯示方式。
步驟四:點(diǎn)擊確定
在重復(fù)值設(shè)置窗口中,根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的樣式,并點(diǎn)擊右下角的【確定】按鈕進(jìn)行確認(rèn)。
步驟五:選中單元格
回到Excel表格,選中包含重復(fù)項(xiàng)的單元格??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或者按住Ctrl鍵來(lái)選擇多個(gè)單元格。
步驟六:輸入函數(shù)
在選中的單元格中輸入COUNTIF函數(shù),用于計(jì)算重復(fù)項(xiàng)的數(shù)量。函數(shù)的格式為:COUNTIF(A1:A4, A1),其中A1:A4表示需要計(jì)數(shù)的范圍,A1表示要搜索的值。
步驟七:點(diǎn)擊綠勾
完成函數(shù)輸入后,點(diǎn)擊Excel工具欄上的【綠勾】按鈕即可顯示重復(fù)項(xiàng)的計(jì)數(shù)結(jié)果。
通過(guò)以上七個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以在Excel軟件上篩選重復(fù)項(xiàng)并進(jìn)行計(jì)數(shù)了。這個(gè)功能在數(shù)據(jù)處理和清理中非常實(shí)用,幫助用戶快速準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)。無(wú)論是商務(wù)報(bào)表還是數(shù)據(jù)分析,都能從中受益。