FOXMAIL 是廣受歡迎的電子郵件收發(fā)軟件,隨著收件量的不斷增加,如何有效管理和分類(lèi)郵件就變得尤為重要。本文將為您介紹如何通過(guò) FOXMAIL 的過(guò)濾功能實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)歸類(lèi),提高工作效率。創(chuàng)建文件夾分

FOXMAIL 是廣受歡迎的電子郵件收發(fā)軟件,隨著收件量的不斷增加,如何有效管理和分類(lèi)郵件就變得尤為重要。本文將為您介紹如何通過(guò) FOXMAIL 的過(guò)濾功能實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)歸類(lèi),提高工作效率。

創(chuàng)建文件夾分類(lèi)管理

首先,我們需要在 FOXMAIL 中創(chuàng)建文件夾用于分類(lèi)存放郵件。打開(kāi) FOXMAIL,右鍵單擊郵箱位置,選擇"更多操作" > "創(chuàng)建本地文件夾",輸入文件夾名稱(chēng)即可,如"支付寶"。

設(shè)置過(guò)濾規(guī)則

創(chuàng)建好文件夾后,點(diǎn)擊右上角的"工具" > "過(guò)濾器",進(jìn)入過(guò)濾器設(shè)置頁(yè)面。這里我們可以根據(jù)收件人、發(fā)件人、日期、附件、郵件大小等條件來(lái)設(shè)置過(guò)濾規(guī)則。

例如,我們希望將所有來(lái)自"支付寶"的郵件自動(dòng)歸類(lèi)到"支付寶"文件夾,可以設(shè)置以下過(guò)濾條件:

過(guò)濾器名稱(chēng):"支付寶"

滿(mǎn)足條件:"任一條件"

條件一:發(fā)件人名稱(chēng)或地址包含"ALIPAY"

條件二:發(fā)件人名稱(chēng)或地址包含"支付寶"

設(shè)置完成后,點(diǎn)擊"確定"保存過(guò)濾器。

立即執(zhí)行過(guò)濾操作

回到過(guò)濾器對(duì)話框,選中剛剛創(chuàng)建的"支付寶"過(guò)濾器,點(diǎn)擊"立即執(zhí)行"。在彈出的對(duì)話框中,選擇"收件箱",點(diǎn)擊"確定"即可。

經(jīng)過(guò)以上步驟,FOXMAIL 會(huì)自動(dòng)將符合過(guò)濾條件的郵件移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中。您可以回到郵件窗口查看,左下角的"支付寶"文件夾中已經(jīng)存放了相關(guān)郵件。

提升郵件管理效率

通過(guò) FOXMAIL 的過(guò)濾功能,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類(lèi),大大提高了郵件管理的效率。您可以根據(jù)自己的需求,設(shè)置更多的過(guò)濾規(guī)則,將不同類(lèi)型的郵件分類(lèi)到對(duì)應(yīng)的文件夾中,從而快速找到所需的郵件內(nèi)容。