如何讓表格自動(dòng)變紅:?jiǎn)T工離職單元格設(shè)置方法
在日常的辦公中,表格是不可或缺的一個(gè)電腦工具,而表格的排版和格式也是非常重要的。如果你需要在表格中管理員工信息,那么就會(huì)遇到一個(gè)問題,當(dāng)員工離職后,如何讓整個(gè)單元格行自動(dòng)變成紅色呢?下面將為大家介紹具
在日常的辦公中,表格是不可或缺的一個(gè)電腦工具,而表格的排版和格式也是非常重要的。如果你需要在表格中管理員工信息,那么就會(huì)遇到一個(gè)問題,當(dāng)員工離職后,如何讓整個(gè)單元格行自動(dòng)變成紅色呢?下面將為大家介紹具體操作方法。
一、設(shè)置下拉選項(xiàng)
首先,在表格的第一行中添加“離職”和“在職”兩個(gè)選項(xiàng),這樣方便我們?cè)诤罄m(xù)的步驟中進(jìn)行選擇。
二、選中所有單元格內(nèi)容
接著,選中表格中所有的單元格內(nèi)容,但注意不要選中標(biāo)題行。
三、進(jìn)入條件格式設(shè)置
點(diǎn)擊開始界面中的“條件格式”按鈕,再點(diǎn)“新建規(guī)則”,進(jìn)入條件格式設(shè)置頁(yè)面。
四、使用公式確定單元格
在新建規(guī)則頁(yè)面中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后點(diǎn)擊“在職”的單元格。
五、輸入公式
在“格式值為”輸入框中,輸入公式$C2quot;離職quot;。其中,$C2表示當(dāng)前單元格所在列的第二行(因?yàn)榈谝恍惺菢?biāo)題)。
六、設(shè)置字體顏色
在設(shè)置格式的時(shí)候,將字體顏色設(shè)置成紅色,然后點(diǎn)擊確定。
七、完成設(shè)置
回到新建規(guī)則窗口,點(diǎn)擊“確定”。這樣,離職的員工整行單元格就會(huì)自動(dòng)變成紅色了。
八、應(yīng)用到表格
應(yīng)用以上設(shè)置之后,在表格中選擇“離職”,整行單元格就會(huì)自動(dòng)變成紅色。
總結(jié):
以上就是設(shè)置表格員工離職單元格自動(dòng)變成紅色的方法。這種方法可以有效地幫助我們管理員工信息,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工離職情況。通過條件格式,我們可以完成類似于篩選的功能,從而更好地優(yōu)化表格的數(shù)據(jù)。
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