使用Excel表格時,我們常常需要輸入一些數(shù)字后面帶有單位的數(shù)據(jù),例如“500MB”、“200元”等。如果每次手動輸入這些單位,工作效率將會大打折扣。但是,你知道嗎?只需要簡單三步就能輕松實現(xiàn)在表格輸入前面的內(nèi)容,后面自動填寫單位。下面就來詳細介紹一下具體的操作方法。
步驟一:設(shè)置單元格格式首先,在要輸入數(shù)據(jù)的單元格上點擊右鍵,選擇“格式單元格”。也可以通過菜單欄上的“開始-格式”來進行設(shè)置。然后在彈出的單元格格式設(shè)置窗口中,選擇“數(shù)字”標簽。在下面的類型框中選擇“
步驟一:設(shè)置單元格格式
首先,在要輸入數(shù)據(jù)的單元格上點擊右鍵,選擇“格式單元格”。也可以通過菜單欄上的“開始-格式”來進行設(shè)置。然后在彈出的單元格格式設(shè)置窗口中,選擇“數(shù)字”標簽。在下面的類型框中選擇“自定義”,并在右側(cè)的框中輸入“@(臺)”。這里的“(臺)”指的是所需單位,可以根據(jù)需求進行更改。
步驟二:查看效果
完成單元格格式設(shè)置之后,就可以在輸入數(shù)字時自動添加相應的單位了。在單元格中輸入數(shù)字后,單位會自動顯示在數(shù)字后面。如果想要修改單位,可以再次按照上述方法進行設(shè)置。
步驟三:享受快捷輸入
通過上述設(shè)置,你不僅可以在輸入數(shù)字時自動添加單位,還可以在復制粘貼數(shù)據(jù)時自動保留相應的單位,進一步提高了工作效率。此外,該設(shè)置還可以應用于其他的數(shù)據(jù)格式,如日期時間、貨幣等等。
總之,通過這個簡單的技巧,我們可以在Excel表格中輕松地輸入前面的內(nèi)容,后面自動填寫單位,讓我們工作更加高效便捷。