在進(jìn)行項目管理時，生成項目進(jìn)度曲線是非常重要的。雖然通過PROJECT或P6可以加載資源、工時或成本并直接生成成本曲線或工時曲線，但這些曲線與工程進(jìn)度曲線還是稍有不同的，也缺乏數(shù)據(jù)的靈活性。今天我們將

在進(jìn)行項目管理時，生成項目進(jìn)度曲線是非常重要的。雖然通過PROJECT或P6可以加載資源、工時或成本并直接生成成本曲線或工時曲線，但這些曲線與工程進(jìn)度曲線還是稍有不同的，也缺乏數(shù)據(jù)的靈活性。今天我們將介紹如何在Excel中快速生成進(jìn)度曲線。

導(dǎo)入任務(wù)計劃數(shù)據(jù)到Excel

首先，將P6或PROJECT中的任務(wù)、計劃開始時間，計劃完成時間導(dǎo)入到Excel中。然后增加一列權(quán)重，并根據(jù)進(jìn)度計算建立日期行。權(quán)重的設(shè)置可以根據(jù)任務(wù)周期，也可以根據(jù)任務(wù)工時，也可以人為指定，但一定要保證所有任務(wù)的權(quán)重之和為100%。計劃進(jìn)度的計算是截止到當(dāng)前日期單個任務(wù)的累積進(jìn)度，且按照在日期上平均分配的方式計算。

計劃進(jìn)度的計算公式

對于計劃進(jìn)度的計算，我們可以使用以下公式：

E2IF($C2E$1,0%, (E$1-$B2)/( $C2-$B2)))

這個公式可以解釋為：

- 如果完成時間小于等于當(dāng)前日期，則累計進(jìn)度為100%

- 如果開始時間大于當(dāng)前日期，則累計進(jìn)度為0%

- 其他情況下，累計進(jìn)度為a/b，其中a為已經(jīng)過去的周期，b為任務(wù)總周期

將E2單元格的公式向下，向右復(fù)制即可完成所有計劃進(jìn)度的計算。需要注意公式中的絕對引用和相對引用，以免出現(xiàn)錯誤。

生成項目進(jìn)度曲線

在計算完成所有任務(wù)的計劃進(jìn)度后，我們可以插入?yún)R總行，并輸入公式E2SUMPRODUCT($D$3:$D$7,E3:E7)，再向右復(fù)制公式即可得到結(jié)果。最后，選中區(qū)域，插入折線圖，即可生成項目進(jìn)度曲線，也就是傳說中的S曲線。

通過以上步驟，我們可以快速而準(zhǔn)確地在Excel中生成項目進(jìn)度曲線，幫助我們更好地進(jìn)行項目管理和進(jìn)度監(jiān)控。