Excel技巧之——轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額
在財(cái)務(wù)人員的日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要將小寫金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額的情況。傳統(tǒng)的方法可能比較麻煩,而使用函數(shù)又比較困難。幸運(yùn)的是,ExcelHome提供了一個(gè)擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),可以輕松實(shí)現(xiàn)這一功能,并且使
在財(cái)務(wù)人員的日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要將小寫金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額的情況。傳統(tǒng)的方法可能比較麻煩,而使用函數(shù)又比較困難。幸運(yùn)的是,ExcelHome提供了一個(gè)擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),可以輕松實(shí)現(xiàn)這一功能,并且使用起來(lái)非常方便,能夠提高工作效率。
下載和安裝ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù)
要使用ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),首先需要從百度關(guān)鍵字搜索“ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù)”進(jìn)行下載。下載完成后,解壓文件,并將EHFL21P.xla放置在office安裝目錄下的Library目錄中。接著打開Excel,點(diǎn)擊菜單欄的“工具→加載宏”,打開“加載宏”對(duì)話框,在列表中勾選“ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù)”,然后點(diǎn)擊確定。此時(shí)會(huì)彈出注冊(cè)提示框,可以選擇直接點(diǎn)擊確定進(jìn)行注冊(cè)(不注冊(cè)也可使用),這樣就完成了ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù)的安裝。
使用ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù)
一旦安裝完成ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),使用起來(lái)就和內(nèi)置函數(shù)一樣簡(jiǎn)單。以下是一個(gè)示例:選中需要轉(zhuǎn)換的小寫金額所在的單元格,比如b2,然后點(diǎn)擊菜單欄的“插入→函數(shù)”。在“插入函數(shù)”對(duì)話框中,選擇EHdxrmb(注意所有自定義函數(shù)都以EH開頭),然后點(diǎn)擊確定。接下來(lái),選擇函數(shù)參數(shù),通常參數(shù)1就是需要轉(zhuǎn)換的小寫金額所在的單元格,比如A2;參數(shù)2通常為2,表示金額保留到分。點(diǎn)擊確定后,就可以將金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額了。
處理未注冊(cè)版本的結(jié)果
如果使用的是未注冊(cè)版本的ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),轉(zhuǎn)換后的結(jié)果會(huì)帶有“*Excel Home*”的字樣。為了去除這個(gè)字樣,可以將轉(zhuǎn)換結(jié)果復(fù)制到另外的單元格中,然后按下ctrl H,打開“查找替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入“*Excel Home*”,然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可去除這個(gè)字樣。
總結(jié):
通過(guò)使用ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),財(cái)務(wù)人員可以更加方便地將小寫金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額。只需要下載并安裝ExcelHome擴(kuò)展函數(shù)庫(kù),然后使用類似內(nèi)置函數(shù)的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。對(duì)于未注冊(cè)版本的用戶,還可以通過(guò)復(fù)制和查找替換的方式去除結(jié)果中的“*Excel Home*”字樣。這個(gè)工具能夠極大地提高工作效率,推薦給所有需要進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換的人員。