Excel自定義排序:按照自己設定的內(nèi)容進行大小排序
在使用Excel時,經(jīng)常會碰到需要根據(jù)特定內(nèi)容進行排序的情況。默認情況下,Excel會根據(jù)字母或數(shù)字的大小來排序,但有時我們希望根據(jù)自己設定的內(nèi)容進行排序。幸運的是,Excel提供了自定義排序功能,讓
在使用Excel時,經(jīng)常會碰到需要根據(jù)特定內(nèi)容進行排序的情況。默認情況下,Excel會根據(jù)字母或數(shù)字的大小來排序,但有時我們希望根據(jù)自己設定的內(nèi)容進行排序。幸運的是,Excel提供了自定義排序功能,讓我們可以按照自己指定的名稱和順序進行排序。下面是具體步驟:
步驟一:打開“選項”
首先,打開Excel文件并點擊菜單欄上的“文件”選項。在彈出的下拉菜單中,選擇“選項”。這將打開Excel的選項設置窗口。
步驟二:進入“自定義序列”
在Excel的選項設置窗口中,點擊左側(cè)的“高級”選項。然后,在右側(cè)的“編輯自定義列表”部分,點擊“自定義序列”按鈕。這將打開自定義序列設置窗口。
步驟三:輸入自定義內(nèi)容
在自定義序列設置窗口中,可以看到一個文本框。在這個文本框中,輸入您希望排序的內(nèi)容,每個內(nèi)容占一行。例如,您可以輸入產(chǎn)品名稱、等級評定、銷售額等等。每輸入一個內(nèi)容,點擊“添加”按鈕將其添加到候選框中。
步驟四:選擇“自定義排序”
完成自定義內(nèi)容的輸入后,關閉自定義序列設置窗口,并回到Excel的選項設置窗口。在選項設置窗口中,選擇“高級”選項,并找到“當選擇自定義排序時,請使用以下順序”部分。
步驟五:選擇自定義序列
在“當選擇自定義排序時,請使用以下順序”部分中,點擊下拉菜單,并選擇“自定義序列”。這將告訴Excel在排序時使用我們剛剛輸入的自定義內(nèi)容。
步驟六:確認并應用排序
最后,選擇您自定義排序的名稱,然后點擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,您可以嘗試對您的數(shù)據(jù)進行排序了。選擇要排序的數(shù)據(jù)范圍,并點擊Excel工具欄上的“排序”按鈕。確保選擇的排序方式為“值”,然后點擊“確定”。Excel將根據(jù)您自定義的內(nèi)容進行排序,按照所指定的順序排列。
通過以上步驟,您就成功地實現(xiàn)了根據(jù)自己設定的內(nèi)容進行大小排序。這個功能可以幫助您更精確地對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序,使其更符合您的需求。無論是處理大量數(shù)據(jù)還是整理工作報告,自定義排序都能提高您的工作效率。希望這篇文章對您有所幫助!