EXCEL-2010版實(shí)用技巧-動(dòng)態(tài)定義名稱
本文介紹的內(nèi)容完全基于工作中實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用總結(jié)而來的。希望這些技巧能夠給大家?guī)椭?。不足之處,還請(qǐng)各位不吝賜教^_^:)建立名稱管理表首先,我要建議大家如果需要有非常好的電子表格管理的習(xí)慣,一定要將定義的所有
本文介紹的內(nèi)容完全基于工作中實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用總結(jié)而來的。希望這些技巧能夠給大家?guī)椭?。不足之處,還請(qǐng)各位不吝賜教^_^:)
建立名稱管理表
首先,我要建議大家如果需要有非常好的電子表格管理的習(xí)慣,一定要將定義的所有名稱放在一個(gè)單獨(dú)的表中。這個(gè)表可以命名為:“參數(shù)”、“臨時(shí)”、“定義”等等。在這個(gè)表中,按照一列排序?qū)⑿枰x的名稱下的內(nèi)容填入。
生成動(dòng)態(tài)定義公式
在需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)定義的單元格中,輸入以下公式:
```
INDIRECT("臨時(shí)!E$4:E$" MAX(IF(ISBLANK(E$4:E$20), 0, ROW(E$4:E$20))))
```
輸入公式后不能按回車,而是需要使用 Ctrl Shift Enter 的組合鍵,生成數(shù)組公式。這樣,我們就可以看到有效行顯示為“臨時(shí)!E$4:E$13”共10個(gè)內(nèi)容。接下來,打開名稱管理器,并新建名稱【營銷部】,將引用公式設(shè)為 `INDIRECT(臨時(shí)!$E$2)`。
驗(yàn)證動(dòng)態(tài)定義表格
現(xiàn)在,我們需要去調(diào)用的表中找到相應(yīng)的單元格,設(shè)置該單元格的有效性。這樣,我們就可以看到下拉框可以選擇的內(nèi)容就是剛才定義的10項(xiàng)了。如果我們將定義更改為15項(xiàng),再次驗(yàn)證時(shí),下拉框的選項(xiàng)也會(huì)相應(yīng)地更新為15項(xiàng)。
通過以上步驟,我們成功實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)定義名稱的方法,可以方便地變動(dòng)定義的名稱,同時(shí)避免出錯(cuò)。這對(duì)于名稱較多的情況尤為重要。