表格中各項(xiàng)數(shù)據(jù)眼花繚亂，分個(gè)組一目了然吧。 在使用WPS表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到大量數(shù)據(jù)需要整理和管理。為了更方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和查看，我們可以使用WPS的數(shù)據(jù)分組功能。 選擇需要分組的單元格

表格中各項(xiàng)數(shù)據(jù)眼花繚亂，分個(gè)組一目了然吧。

在使用WPS表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到大量數(shù)據(jù)需要整理和管理。為了更方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和查看，我們可以使用WPS的數(shù)據(jù)分組功能。

選擇需要分組的單元格

首先，在表格中選擇需要分組的單元格?？梢允悄骋涣谢蚰硯琢械臄?shù)據(jù)，也可以是某一行或某幾行的數(shù)據(jù)，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

進(jìn)入上方的“數(shù)據(jù)”菜單欄

接下來(lái)，點(diǎn)擊表格上方的“數(shù)據(jù)”菜單欄。

這個(gè)菜單欄包含了許多數(shù)據(jù)相關(guān)的功能選項(xiàng)，我們需要用到其中的“創(chuàng)建組”功能。

選擇“創(chuàng)建組”

在“數(shù)據(jù)”菜單欄中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”。這將打開(kāi)一個(gè)新的下拉菜單。

選擇其中“行”的選項(xiàng)

在“創(chuàng)建組”下拉菜單中，選擇其中“行”的選項(xiàng)。這樣，我們將以行為單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。

右側(cè)會(huì)出現(xiàn)類似大括號(hào)和減號(hào)的標(biāo)志

一旦選擇了“行”的選項(xiàng)，右側(cè)的工具欄中會(huì)出現(xiàn)類似大括號(hào)和減號(hào)的標(biāo)志。這些標(biāo)志將幫助我們實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的隱藏和展開(kāi)。

點(diǎn)擊“減號(hào)”標(biāo)志，即可將數(shù)據(jù)組隱藏

如果想隱藏某個(gè)數(shù)據(jù)組，只需點(diǎn)擊相應(yīng)組別前的“減號(hào)”標(biāo)志即可。這樣，表格中該組別的所有行都會(huì)被隱藏起來(lái)。

點(diǎn)擊“加號(hào)”即可展開(kāi)數(shù)據(jù)組，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)組分別查看

當(dāng)我們需要查看某個(gè)被隱藏的數(shù)據(jù)組時(shí)，只需點(diǎn)擊相應(yīng)組別前的“加號(hào)”即可。這將展開(kāi)該組別的所有行，使其可見(jiàn)。

通過(guò)上述步驟，我們可以輕松地將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)組的快速查看和管理。這將大大提高我們的工作效率，使數(shù)據(jù)處理變得更加簡(jiǎn)單和直觀。