Project 2016是一個強大的項目管理工具，它提供了許多功能，其中包括使用甘特圖來展示項目進(jìn)度。在甘特圖中，您可以輕松地查看任務(wù)的開始和結(jié)束日期，以及任務(wù)之間的依賴關(guān)系。但是，手動調(diào)整任務(wù)可能會

Project 2016是一個強大的項目管理工具，它提供了許多功能，其中包括使用甘特圖來展示項目進(jìn)度。在甘特圖中，您可以輕松地查看任務(wù)的開始和結(jié)束日期，以及任務(wù)之間的依賴關(guān)系。但是，手動調(diào)整任務(wù)可能會使項目變得混亂，并且難以保持進(jìn)度。幸運的是，Project 2016允許您將任務(wù)設(shè)置為自動安排，使項目更加高效。本文將介紹如何在Project 2016中設(shè)置甘特圖任務(wù)為自動計劃。

創(chuàng)建一個新項目并添加任務(wù)

首先，打開Project 2016并創(chuàng)建一個新項目。要添加任務(wù)，請單擊“任務(wù)”選項卡，然后單擊“新建任務(wù)”。輸入任務(wù)名稱和開始日期，然后按“輸入”鍵。如果需要添加其他任務(wù)，請重復(fù)這些步驟，直到所有任務(wù)都已添加。

選擇“模式”下的“自動安排”

完成任務(wù)列表后，單擊“視圖”選項卡，然后單擊“甘特圖”。在甘特圖中，您將看到所有任務(wù)的條形表示形式?，F(xiàn)在，我們需要將任務(wù)設(shè)置為自動安排。單擊“任務(wù)”選項卡，然后單擊“模式”按鈕。從下拉菜單中選擇“自動安排”。

觀察自動安排的效果

甘特圖中的任務(wù)條現(xiàn)在將變?yōu)樗{(lán)色。這意味著任務(wù)已被設(shè)置為自動安排。它們將根據(jù)前置任務(wù)、持續(xù)時間和資源可用性自動調(diào)整。您可以通過單擊任務(wù)條右側(cè)的“ ”符號展開任務(wù)以查看詳細(xì)信息。此時，您可以根據(jù)需要添加和刪除前置任務(wù)，或者更改任務(wù)的持續(xù)時間。

總結(jié)

通過將Project 2016中的任務(wù)設(shè)置為自動安排，您可以使整個項目更加順暢。這可以節(jié)省時間和精力，并幫助您更好地掌握進(jìn)度。無論您是個人用戶還是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人，都可以從這種自動化功能中受益。如果您還沒有嘗試過這種方法，請在下一次項目中給它一個機會。