如何利用母版提高PPT制作的效率
在進(jìn)行PPT制作時(shí),我們通常需要添加公司的LOGO和廣告語等元素。而當(dāng)文件頁數(shù)較多時(shí),一個(gè)一個(gè)頁面去添加這些元素非常麻煩。那么,如何批量增加LOGO和公司廣告語呢?這就需要利用母版來提高PPT制作的效
在進(jìn)行PPT制作時(shí),我們通常需要添加公司的LOGO和廣告語等元素。而當(dāng)文件頁數(shù)較多時(shí),一個(gè)一個(gè)頁面去添加這些元素非常麻煩。那么,如何批量增加LOGO和公司廣告語呢?這就需要利用母版來提高PPT制作的效率。
一、進(jìn)入幻燈片母版視圖
在新建PPT之后,我們會(huì)看到普通視圖,在該視圖中可以看到虛線框兩行「單擊此處添加標(biāo)題或副標(biāo)題」稱之為占位符。而想要進(jìn)入母版視圖,則需要點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡,選擇【幻燈片母版】按鈕,即可進(jìn)入母版視圖。
二、了解母版和子版式的區(qū)別
在母版視圖中,我們可以看到左側(cè)有一個(gè)像組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)。第一張是母版式,下面的是子版式。母版式和子版式的區(qū)別在于:
① 在母版上增加的元素,都會(huì)出現(xiàn)在每一頁子版式的相同位置,且在子版式上不可移動(dòng)。因此,我們可以通過在母版上添加公司LOGO和廣告語等元素,來實(shí)現(xiàn)批量添加的操作。
② 在某個(gè)子版式上增加的元素,只會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前子版式頁面上,其他子版式和母版式都不會(huì)變化。這意味著我們可以通過在不同的子版式上添加LOGO,并對(duì)其進(jìn)行不同的調(diào)整,來實(shí)現(xiàn)讓LOGO在不同頁面上的位置和效果不一樣的效果。
三、批量添加LOGO和公司廣告語
1. 在母版上添加LOGO和公司廣告語:我們可以在母版上添加公司LOGO和廣告語等元素,這樣它們就會(huì)出現(xiàn)在每一頁子版式的相同位置,從而實(shí)現(xiàn)批量添加的操作。
2. 在子版式上添加LOGO并對(duì)其進(jìn)行不同的調(diào)整:我們可以在不同的子版式上添加LOGO,并對(duì)其進(jìn)行不同的調(diào)整,來實(shí)現(xiàn)讓LOGO在不同頁面上的位置和效果不一樣。
四、讓LOGO適應(yīng)不同的位置
當(dāng)我們?cè)诓煌淖影媸缴咸砑覮OGO時(shí),可能會(huì)遇到LOGO大小不夠或者位置不夠理想的情況。這時(shí),我們可以通過以下方法來讓LOGO適應(yīng)不同的位置:
1. 調(diào)整LOGO的大?。何覀兛梢酝ㄟ^“縮放”功能,將LOGO的大小調(diào)整到合適的尺寸。
2. 移動(dòng)LOGO的位置:我們可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式,將LOGO移動(dòng)到合適的位置。
總結(jié)
母版是PPT制作中的一個(gè)重要工具,可以幫助我們提高制作效率。利用母版,我們可以批量添加LOGO和公司廣告語等元素,同時(shí)也可以讓LOGO在不同頁面上的位置和效果不一樣。在使用母版時(shí),我們需要注意母版和子版式的區(qū)別,并且可以通過調(diào)整LOGO的大小和位置,來適應(yīng)不同的頁面需求。