在處理表格的眾多數(shù)據(jù)時(shí)，我們常常需要查找到其中的不同數(shù)據(jù)。下面將介紹一種快捷操作方法。 第一步：選擇原始數(shù)據(jù)區(qū)域 首先，打開Excel并找到你想要查找不同數(shù)據(jù)的表格。在表格中，任意選中一個(gè)數(shù)據(jù)單元

在處理表格的眾多數(shù)據(jù)時(shí)，我們常常需要查找到其中的不同數(shù)據(jù)。下面將介紹一種快捷操作方法。

第一步：選擇原始數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，打開Excel并找到你想要查找不同數(shù)據(jù)的表格。在表格中，任意選中一個(gè)數(shù)據(jù)單元格。接著，使用快捷鍵Ctrl A，實(shí)現(xiàn)全選，表格如圖所示：

第二步：篩選不同的數(shù)據(jù)

接下來，使用快捷鍵Ctrl ，就可以輕松地篩選出不同的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)會自動顯示在一個(gè)新的區(qū)域中，如圖所示：

第三步：設(shè)置不同數(shù)據(jù)的字體顏色

如果希望進(jìn)一步突出顯示不同的數(shù)據(jù)，可以對它們進(jìn)行字體顏色的設(shè)置。選中新篩選出來的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后右擊選擇“字體”或者使用快捷鍵Ctrl Shift F，打開字體設(shè)置窗口。在窗口中選擇你喜歡的字體顏色，點(diǎn)擊確定后，就可以看到不同的數(shù)據(jù)已經(jīng)以不同的顏色呈現(xiàn)，具體如圖所示：

第四步：增加不同數(shù)據(jù)的背景顏色

除了字體顏色之外，你還可以為不同的數(shù)據(jù)添加醒目的背景顏色，使其更加易于辨認(rèn)。選中新篩選出來的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后右擊選擇“填充顏色”或者使用快捷鍵Ctrl Shift B，打開背景填充設(shè)置窗口。在窗口中選擇你想要的背景顏色，點(diǎn)擊確定后，不同的數(shù)據(jù)將以不同的背景顏色顯示，具體如圖所示：

通過以上簡單的幾個(gè)步驟，你就可以快速地查找到Excel表格中的不同數(shù)據(jù)，并通過不同的字體和背景顏色進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)分。