Excel使用技巧:將全部表格發(fā)布為一份PDF
當(dāng)我們需要將Excel中的多張工作簿發(fā)布為同一份PDF時(shí),可以通過(guò)以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一步:打開(kāi)Excel表格首先,打開(kāi)包含多張工作簿的Excel表格。確保所有需要發(fā)布的工作簿都在同一個(gè)Excel文件中
當(dāng)我們需要將Excel中的多張工作簿發(fā)布為同一份PDF時(shí),可以通過(guò)以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第一步:打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)包含多張工作簿的Excel表格。確保所有需要發(fā)布的工作簿都在同一個(gè)Excel文件中。
第二步:選擇"另存為"并設(shè)置保存類型
點(diǎn)擊Excel菜單欄上的"文件"選項(xiàng),然后選擇"另存為"。在彈出的另存為界面中,選擇保存地址,并手動(dòng)輸入文件名。在保存類型中,選擇"PDF"作為保存格式。點(diǎn)擊"保存"按鈕后,進(jìn)入下一步的選項(xiàng)設(shè)置。
第三步:設(shè)置發(fā)布選項(xiàng)
在另存為選項(xiàng)界面中,找到"發(fā)布內(nèi)容"選項(xiàng)。在這里,我們需要選擇"整個(gè)工作簿"作為發(fā)布內(nèi)容。這樣,Excel會(huì)將表格中的全部工作簿發(fā)布在同一份PDF中。完成選擇后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。
第四步:保存并查看PDF
在設(shè)置完發(fā)布選項(xiàng)后,點(diǎn)擊保存按鈕完成保存過(guò)程。此時(shí),Excel將會(huì)將所有工作簿發(fā)布為一份PDF,并保存在之前設(shè)置的保存地址中。前往保存地址處,你將看到發(fā)布成功的PDF文件。
第五步:查看發(fā)布結(jié)果
最后,打開(kāi)保存的PDF文件,你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel表格中的所有工作簿都已經(jīng)發(fā)布在同一份PDF中。你可以滾動(dòng)瀏覽整個(gè)PDF文件,查看每個(gè)工作簿的內(nèi)容。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地將Excel中的多張工作簿發(fā)布為一份PDF文件。這種方法非常方便,特別適用于需要分享或打印整個(gè)Excel表格的情況。無(wú)需逐個(gè)導(dǎo)出工作簿,只需簡(jiǎn)單幾步就能獲得完整的PDF文件。