在制作表格時(shí)，如果打印頁(yè)面中多出一列或幾列，為了讓多出的列能在一頁(yè)打印，可以使用分頁(yè)預(yù)覽進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖1. 單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”工具組中單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕。2. 分頁(yè)預(yù)覽

在制作表格時(shí)，如果打印頁(yè)面中多出一列或幾列，為了讓多出的列能在一頁(yè)打印，可以使用分頁(yè)預(yù)覽進(jìn)行調(diào)整。

進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖

1. 單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”工具組中單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕。

2. 分頁(yè)預(yù)覽視圖如下圖所示，因?yàn)樘L(zhǎng)，打印時(shí)會(huì)分兩頁(yè)打印，圖中以虛線分割。

調(diào)整打印頁(yè)面

3. 將鼠標(biāo)指針移到實(shí)線上，當(dāng)指針變成左右箭頭形狀時(shí)，按住左鍵不放移動(dòng)至末尾即可。這樣可以調(diào)整頁(yè)面使多出的列在一頁(yè)內(nèi)打印。

4. 調(diào)整完頁(yè)面后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“工作簿視圖”工具組中的“普通視圖”按鈕。

5. 返回常用編輯狀態(tài)，可以看見(jiàn)普通視圖下表示分頁(yè)的虛線也在最末端，此時(shí)頁(yè)面已經(jīng)調(diào)整完成。

通過(guò)使用分頁(yè)預(yù)覽功能，你可以輕松地調(diào)整打印頁(yè)面，確保所有內(nèi)容都能在一頁(yè)內(nèi)打印。這對(duì)于制作表格并需要打印的人來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常方便的功能。無(wú)論是商務(wù)報(bào)告還是個(gè)人記錄，都可以通過(guò)這個(gè)功能來(lái)優(yōu)化打印效果。記住，在調(diào)整完頁(yè)面后，切換回普通視圖進(jìn)行編輯和查看其他內(nèi)容。