制作桌牌是一項常見的辦公任務(wù),尤其是在組織會議或活動時。雖然手工制作每個桌牌可能很費時,但通過利用 Microsoft Word 的郵件合并功能,我們可以快速高效地完成這項工作。下面是詳細的操作步驟:

制作桌牌是一項常見的辦公任務(wù),尤其是在組織會議或活動時。雖然手工制作每個桌牌可能很費時,但通過利用 Microsoft Word 的郵件合并功能,我們可以快速高效地完成這項工作。下面是詳細的操作步驟:

準(zhǔn)備工作

第一步是在 Excel 中準(zhǔn)備好需要制作桌牌的人員名單。這個名單將作為數(shù)據(jù)源,用于自動生成桌牌。

創(chuàng)建桌牌模板

1. 打開 Word 2019,選擇"插入"選項卡下的"文本框",點擊"簡單文本框"。

2. 在"郵件"選項卡下找到"選擇收件人",點擊"使用現(xiàn)有列表",選擇之前準(zhǔn)備好的 Excel 名單文件。

3. 在彈出的"選擇表格"對話框中點擊"確定"。

4. 在"郵件"選項卡下找到"插入合并域",點擊"姓名"。這樣就可以將名字動態(tài)插入到文本框中。

5. 調(diào)整文本框的大小和位置,并在"開始"選項卡下將名字居中并調(diào)整字體大小。

6. 復(fù)制粘貼一個同樣的文本框,將兩個文本框整齊地擺放好。

一鍵生成桌牌

1. 在"郵件"選項卡下找到"完成并合并",點擊"編輯單個文檔"。

2. Word 會自動根據(jù) Excel 表格中的數(shù)據(jù),將所有桌牌一次性生成好。

通過這種方式,您可以快速高效地批量制作出專業(yè)美觀的桌牌,大大節(jié)省了時間和精力。