在日常工作中，我們經(jīng)常需要輸入數(shù)據(jù)，并且有時候需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。但是，如何判斷單元格是否為空值，并且自動填充數(shù)據(jù)呢？本文將與大家分享一種方法。 例子說明 假設(shè)A列是姓名，每兩個單元格合并在一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要輸入數(shù)據(jù)，并且有時候需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。但是，如何判斷單元格是否為空值，并且自動填充數(shù)據(jù)呢？本文將與大家分享一種方法。

例子說明

假設(shè)A列是姓名，每兩個單元格合并在一起輸入姓名（用于記錄上下午出勤）。如果A列輸入了姓名，則B列應(yīng)該自動記錄上下午出勤情況；如果A列為空值，則B列應(yīng)該顯示空值。

使用IF函數(shù)實現(xiàn)自動填充

1. 選擇B2單元格，點擊“公式”選項卡，然后點擊“插入函數(shù)”。
2. 在函數(shù)類別中選擇“邏輯”，然后選擇“IF函數(shù)”。
3. 在邏輯條件中輸入：((A2>0) (A20)*(A1>0))，表示如果A列不為空值，則返回1，否則返回空字符。
4. 確定并向下填充公式。

使用以上方法，可以實現(xiàn)當(dāng)A列有數(shù)據(jù)時，B列自動填寫數(shù)據(jù)，否則顯示空值。

使用OFFSET函數(shù)實現(xiàn)自動填充

另一種實現(xiàn)自動填充的方法是使用OFFSET函數(shù)。

1. 選擇B2單元格，輸入公式：IF(AND(OFFSET($A$2,2*INT(ROW())/2-2,0)<>"")，1，"")。
2. 回車確定并向下填充。

這樣，當(dāng)A列有數(shù)據(jù)時，B列自動填寫數(shù)據(jù)，否則顯示空值。

合并三個單元格自動填充

如果要合并三個單元格并自動填充數(shù)據(jù)，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 假設(shè)A列是姓名，B列是記錄三餐開與否的列。
2. 在B2單元格中輸入公式：IF(AND(OFFSET($A$2,3*ROUND(ROW())/3-3,0)<>"")，1，"")。
3. 回車確定并向下填充。

這樣，如果A列有姓名，則B列顯示1，表示三餐都開；如果A列為空值，則B列顯示空值。