如何在EXCEL中進(jìn)行表格加密保存
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用EXCEL表格處理數(shù)據(jù)。但是有時(shí)候我們會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題,因此需要對(duì)表格進(jìn)行加密保存。那么,在EXCEL中如何實(shí)現(xiàn)表格加密呢?步驟一:打開表格并選擇“文件加密”首先,打
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用EXCEL表格處理數(shù)據(jù)。但是有時(shí)候我們會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題,因此需要對(duì)表格進(jìn)行加密保存。那么,在EXCEL中如何實(shí)現(xiàn)表格加密呢?
步驟一:打開表格并選擇“文件加密”
首先,打開需要進(jìn)行加密的表格文件。在左上角點(diǎn)擊下拉箭頭,將鼠標(biāo)懸浮在“文件”選項(xiàng)上。在彈出的菜單欄中,選擇“文件加密”。
步驟二:設(shè)置打開權(quán)限密碼
在選擇“文件加密”后,會(huì)跳出一個(gè)選項(xiàng)框。在這個(gè)框中,我們需要設(shè)置打開權(quán)限密碼。在“打開權(quán)限密碼”和“再次鍵入打開權(quán)限密碼”輸入?yún)^(qū)內(nèi),輸入你想要設(shè)置的密碼。
步驟三:關(guān)閉文檔并保存
完成密碼設(shè)置后,關(guān)閉文檔。在關(guān)閉文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示是否保存對(duì)文檔的修改。在彈出的對(duì)話框中,選擇“是”。
步驟四:找到保存的文檔并雙擊打開
在完成保存后,我們可以找到之前操作并保存的文檔。雙擊打開該文檔。
步驟五:輸入設(shè)置的密碼
由于剛才已經(jīng)將文件加密,因此此時(shí)需要輸入設(shè)置的密碼才能夠打開文檔。輸入正確的密碼后,點(diǎn)擊確定。
步驟六:成功打開加密文檔
輸入正確的密碼后,你就可以成功打開加密的文檔了。此時(shí),其他人將無法直接打開該文檔查看其中的數(shù)據(jù)。
結(jié)語:
通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以在EXCEL中輕松地對(duì)表格進(jìn)行加密保存。不僅能夠保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,還能夠有效地防止機(jī)密信息泄露。