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如何通過電腦上的掃描工具將文件轉(zhuǎn)換成Word文檔

在日常工作和學習中,我們經(jīng)常使用的工具之一就是Word。但是當我們接收到大量的圖片文件時,逐一編輯到Word中確實很麻煩。今天小編將教大家如何使用電腦上的掃描工具將圖片內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文字,從而節(jié)省時間和精

在日常工作和學習中,我們經(jīng)常使用的工具之一就是Word。但是當我們接收到大量的圖片文件時,逐一編輯到Word中確實很麻煩。今天小編將教大家如何使用電腦上的掃描工具將圖片內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文字,從而節(jié)省時間和精力。

步驟一:下載OCR文字識別軟件

首先,在瀏覽器中搜索OCR文字識別軟件,并將其下載到電腦中。建議不要將該工具安裝在C盤以免影響系統(tǒng)性能。

步驟二:安裝并打開OCR文字識別軟件

下載完成后,安裝并打開OCR文字識別軟件。在軟件界面上找到“極速識別”選項,并點擊進入后臺運行。

步驟三:選擇要識別的文件夾

在“極速識別”版塊中,選擇“添加文件夾”選項。這樣我們就可以一次性選擇多個文件進行批量識別。請確保選擇的文件正確無誤。

步驟四:選擇文檔識別格式

在添加文件后,您可以選擇文件識別格式。軟件提供了Word格式和文本格式作為保存選項。根據(jù)您的需求選擇適當?shù)母袷健?/p>

步驟五:修改輸出目錄

在軟件界面右側(cè)找到輸出目錄選項,選擇您希望保存文件的位置。

步驟六:開始識別

一切準備就緒后,點擊“一鍵識別”按鈕開始識別過程。軟件會顯示識別進程,您可以監(jiān)控識別的進度。

以上就是使用電腦上的掃描工具將文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的全部操作步驟。希望對大家有所幫助!如果喜歡這篇文章,請點贊支持哦!

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